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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam im Backoffice und Sekretariat mit Datenpflege und Organisation.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der Sparkassen in wichtigen Bereichen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits wie Gehaltsumwandlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Vertrauen in das Finanzsystem stärkt und Spaß bei der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und persönliche Einarbeitung sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (von Montag bis Freitag für die Nachmittagsstunden bis ca. 17 Uhr) in unserer Zentrale in Sankt Augustin für unser Backoffice-Vertrieb als auch für unser Sekretariat.
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Neben der Aufbereitung der Vertragsunterlagen pflegst Du auch die Vertrags- und Kundendatenbank. Du kümmerst Dich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken, sowie die Erstellung von Präsentationen. Das Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft liegt in Deiner Verantwortung.
Zusätzlich übernimmst Du Aufgaben in unserem Sekretariat und entlasten hierbei die Geschäftsleitung: Zentral eingehende Anrufe nimmst Du entgegen. Du übernimmst die Terminkoordination und Reiseplanung, sowie die Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d) und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit. Deine Arbeitsweise ist absolut genau und gewissenhaft und Dein Auftreten ist stets freundlich. Du zeichnest Dich durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus. Aufgrund Deines guten Organisationsgeschicks behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung
- Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen
- Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
- Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten
- Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenst... Arbeitgeber: PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenst...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Service- und Dienstleistungsorientierung zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, aus der Masse herauszustechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenst...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die für die Backoffice-Tätigkeiten und das Sekretariat relevant sind. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Serviceorientierung: Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du in deinem Anschreiben oder Lebenslauf Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zeigen, freundlich und hilfsbereit zu agieren, insbesondere in stressigen Situationen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Backoffice-Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, bereite einige Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Betone, wie wichtig dir ein freundliches Auftreten ist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von PROSERVICE, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst.
