Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere externe Dienstleister und prüfe die Qualität der erbrachten Leistungen.
- Unternehmen: PROSERVICE, ein TOP-Arbeitgeber mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Sicherer Job, faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und eine starke Teamkultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vertrauen in das Finanzsystem stärkt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter / eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung an unserem Standort in Düsseldorf in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Was sind meine Aufgaben?
- Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleister (z.B. Handwerksfirmen) und prüfst die Qualität der erbrachten Leistungen.
- Wartungsverträge behältst Du im Blick, kontrollierst Fristen und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden.
- Die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Unseren Fuhrpark betreust Du, indem Du Werkstatttermine und Fahrzeugreinigungen durchführst.
- Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Annahme, Sortierung und Versandvorbereitung.
- Du digitalisierst und klassifizierst Dokumente und sorgst für deren elektronische Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
Was bringe ich mit?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und die Fähigkeit mit, in der Verwaltung und Postlogistik zu arbeiten.
- Du bringst Interesse und die Motivation mit, Dich in administrativen und verwaltenden Aufgaben weiterzuentwickeln.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung, sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
- Im operativen Tagesgeschäft überzeugst Du mit Deinem hohen Engagement, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner Freude an Teamarbeit.
Wir bieten
- Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt (Gehaltsspanne 36.000€ - 38.000€ brutto pro Jahr, bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen), vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen. Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Standort Düsseldorf in Vollzeit (40 Woche... Arbeitgeber: PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Die PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamzusammenhalt durch regelmäßige Events und gemeinsame Mittagessen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden. Unsere Mitarbeiter genießen zudem ein faires Gehalt und attraktive Zusatzleistungen, was uns zu einem der TOP-Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Standort Düsseldorf in Vollzeit (40 Woche... erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Standort Düsseldorf in Vollzeit (40 Woche... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
