Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Wartungsverträgen.
- Unternehmen: PROSERVICE, ein TOP-Arbeitgeber mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und eine starke Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte das Vertrauen in das Finanzsystem und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter / eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung an unserem Standort in Düsseldorf in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Was sind meine Aufgaben?
- Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleister (z.B. Handwerksfirmen) und prüfst die Qualität der erbrachten Leistungen.
- Wartungsverträge behältst Du im Blick, kontrollierst Fristen und stellst sicher, dass alle Vereinbarungen eingehalten werden.
- Die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Unseren Fuhrpark betreust Du, indem Du Werkstatttermine und Fahrzeugreinigungen durchführst.
- Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Annahme, Sortierung und Versandvorbereitung.
- Du digitalisierst und klassifizierst Dokumente und sorgst für deren elektronische Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
Was bringe ich mit?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und die Fähigkeit mit, in der Verwaltung und Postlogistik zu arbeiten.
- Du bringst Interesse und die Motivation mit, Dich in administrativen und verwaltenden Aufgaben weiterzuentwickeln.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung, sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
- Im operativen Tagesgeschäft überzeugst Du mit Deinem hohen Engagement, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner Freude an Teamarbeit.
Wir bieten
- Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt (Gehaltsspanne 36.000€ - 38.000€ brutto pro Jahr, bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen), vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen. Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Standort Düsseldorf in Vollzeit (40 Wochenstunden) Arbeitgeber: PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH
PROSERVICE ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Düsseldorf ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Zusammenhalt im Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem fairen Gehalt und einer starken Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Dienstleistungsorientierung basiert.
Kontaktdaten:
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Standort Düsseldorf in Vollzeit (40 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PROSERVICE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Sparkassen. Zeige, dass du die Werte von PROSERVICE verstehst und bereit bist, deinen Teil zur Stärkung des Vertrauens in das Finanzsystem beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und den besten Job für dich finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Standort Düsseldorf in Vollzeit (40 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere Dich über PROSERVICE
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über PROSERVICE und die Sparkassen informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie sie das Vertrauen der Kunden stärken. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Postlogistik unter Beweis stellen. Zeige, wie Du erfolgreich mit externen Dienstleistern gearbeitet hast oder wie Du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Position oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews Deine hohe Dienstleistungsorientierung und Deine Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten. Gib Beispiele, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und dabei stets den Fokus auf die Bedürfnisse der Kunden gelegt hast.
