Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Aufgaben im Sekretariat und Projektoffice.
- Unternehmen: Teil der Sparkassen-Finanzgruppe mit stabiler und sicherer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Sicherer Job, faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Bringe Struktur in spannende Projekte und unterstütze unsere Führungskräfte im Alltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39000 - 41000 € pro Jahr.
Termine, To-dos, Unterlagen und Informationen – genau da kommst Du ins Spiel. Im Projektoffice und im Sekretariat behältst Du den Überblick, organisierst, koordinierst und sorgst dafür, dass Wichtiges nicht untergeht. Damit hältst Du unseren Geschäfts- und Bereichsleitungen im Alltag den Rücken frei und bringst Struktur in viele kleine und große Themen.
Wir sind Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, aber selbst keine Bank. Statt uns um Kontoeröffnungen und Finanzierungen zu kümmern, übernehmen wir die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft einer Sparkasse gehören, aber entscheidend sind. Und das in einem Umfeld, das vor allem Sicherheit, Stabilität und eine langfristige Perspektive bietet.
Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen Sparkassen bundesweit in Bereichen wie Bargeldmanagement, Rechnungswesen, Einkauf, Logistik und weiteren Services. Wir suchen zum 01.01.2027 Verstärkung und Unterstützung für unser Sekretariat und Projektoffice in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale in Sankt Augustin.
Das erwartet Dich im Alltag:
- Im Projektoffice unterstützt Du unser Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut vorbereitet ist.
- Du behältst Aufgaben und To-dos im Blick und hältst nach, ob sie erledigt wurden.
- Projektunterlagen prüfst Du sorgfältig, hältst die Dokumentation aktuell und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell zu finden sind.
- Du koordinierst interne und externe Termine, erstellst Protokolle und hältst die wichtigsten Ergebnisse aus Projektbesprechungen fest.
- Im Sekretariat koordinierst Du Termine, planst Dienstreisen und betreust unsere zentrale Rufnummer.
- Besprechungen bereitest Du vor und nach und hast dabei auch das Umfeld im Blick.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau.
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und behältst mit Deinem guten Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein faires Jahresbruttogehalt zwischen 39.000 € und 41.000 €.
- Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback.
- Gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents.
- Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung des Projektoffices Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe bietet PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Sankt Augustin eine sichere und stabile Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Teamgeist und kollegialem Miteinander. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer persönlichen Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Hier hast Du die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen im Fuhrparkmanagement beizutragen.
Kontaktdaten:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung des Projektoffices erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung des Projektoffices mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
