Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Aufgaben im Sekretariat und Projektoffice.
- Unternehmen: Teil der Sparkassen-Finanzgruppe mit stabiler und sicherer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und kollegiales Miteinander stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39000 - 41000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung unseres Projektoffices // Sankt Augustin in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Termine, To-dos, Unterlagen und natürlich die eine Information, die gerade niemand findet.
Genau da kommst Du ins Spiel.
Im Projektoffice und im Sekretariat behältst Du den Überblick, organisierst, koordinierst und sorgst dafür, dass Wichtiges nicht untergeht.
Damit hältst Du unseren Geschäfts- und Bereichsleitungen im Alltag den Rücken frei und bringst Struktur in viele kleine und große Themen.
Wir sind Teil der Sparkassen-Finanzgruppe, aber selbst keine Bank.
Statt uns um Kontoeröffnungen und Finanzierungen zu kümmern, übernehmen wir die Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft einer Sparkasse gehören, aber entscheidend sind.
Und das in einem Umfeld, das vor allem Sicherheit, Stabilität und eine langfristige Perspektive bietet.
Seit über 25 Jahren unterstützen wir mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen Sparkassen bundesweit in Bereichen wie Bargeldmanagement, Rechnungswesen, Einkauf, Logistik und weiteren Services.
Wir suchen zum 01.01.2027 Verstärkung und Unterstützung für unser Sekretariat und Projektoffice in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale in Sankt Augustin.
Das erwartet Dich im Alltag
- Im Projektoffice unterstützt Du unser Projektmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles gut vorbereitet ist.
- Du behältst Aufgaben und To-dos im Blick und hältst nach, ob sie erledigt wurden. So geht auch bei mehreren parallelen Themen nichts verloren.
- Projektunterlagen prüfst Du sorgfältig, hältst die Dokumentation aktuell und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell zu finden sind.
- Du koordinierst interne und externe Termine, erstellst Protokolle und hältst die wichtigsten Ergebnisse aus Projektbesprechungen fest.
- Auch im Sekretariat bist Du organisatorisch gefragt: Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und betreust unsere zentrale Rufnummer.
Damit entlastest Du unsere Geschäfts- und Bereichsleitungen im Arbeitsalltag.
- Besprechungen bereitest Du vor und nach und hast dabei auch das Umfeld im Blick.
Wenn Dir in unserem Gebäude etwas auffällt, das Aufmerksamkeit braucht, gibst Du den richtigen Impuls weiter.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelkaufmann/Hotelkauffrau (m/w/d).
Wenn Du kaufmännisch denkst und gerne absolut genau und gewissenhaft arbeitest, bist Du bei uns genau richtig.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point kennst Du Dich aus.
- Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und behältst mit Deinem guten Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert und hast ein gutes Gespür dafür, was Dein Gegenüber braucht.
So sorgst Du dafür, dass sich unsere Sparkassen-Kundschaft jederzeit gut betreut fühlt.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Fundament: Ein sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, ein faires Jahresbruttogehalt zwischen 39.000 € und 41.000 € (bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen; das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen), vermögenswirksame Leistungen, eine super Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Guten Start: Eine persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblicken in alle relevanten Bereiche sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut zurechtfindest.
- Zusammenhalt: Ob gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern oder Teamevents – wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist.
- Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.
- Perspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, interne und externe Weiterbildungen, unsere eigene Seminarreihe mit jährlichen Schwerpunktthemen sowie die Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
- Weitere Informationen
- PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mb H Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin
Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen: www. proservice. de/karriere https://www. instagram. com/proservice. de https://www. linkedin. com/company/proservice-dienstleistungsgesellschaft-mbh/
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Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung unseres Projektoffi Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe bietet PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Sankt Augustin eine sichere und stabile Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Teamgeist und kollegialem Miteinander. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer persönlichen Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Hier hast Du die Chance, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen im Fuhrparkmanagement beizutragen.
Kontaktdaten:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung unseres Projektoffi erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und zur Unterstützung unseres Projektoffi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
