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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam im Backoffice und Sekretariat mit Datenpflege und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der Sparkassen in wichtigen Dienstleistungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vertrauensvollen Teams, das das Finanzsystem stärkt und eine positive Unternehmenskultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Andere Informationen: Sichere dir vielfältige Karrieremöglichkeiten und persönliche Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und in Teilzeit in unserer Zentrale in Sankt Augustin für unser Backoffice-Vertrieb als auch für unser Sekretariat.
Was sind meine Aufgaben?
- Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen.
- Aufbereitung der Vertragsunterlagen und Pflege der Vertrags- und Kundendatenbank.
- Regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen.
- Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft.
- Zentral eingehende Anrufe entgegennehmen.
- Terminkoordination und Reiseplanung.
- Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
Was bringe ich mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d).
- Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Gutes Organisationsgeschick und Überblick in stressigen Situationen.
Wir bieten:
- Sicheren Job in einer zukunftsweisenden Branche.
- Faires Gehalt und vermögenswirksame Leistungen.
- Super Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Gehaltsumwandlung für Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sowie tageweise mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Interne und externe Fortbildungsangebote sowie eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen.
- Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich!
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Einsteinstraße 11
53757 St. Augustin
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei PROSERVICE tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PROSERVICE. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Service- und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, betone deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROSERVICE und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PROSERVICE arbeiten möchtest. Gehe auf deine Service- und Dienstleistungsorientierung sowie deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters im Backoffice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und umsetzt.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren, z.B. wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig für die Position. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um sicherzustellen, dass du sowohl professionell als auch zugänglich wirkst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
