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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam im Backoffice und Sekretariat mit Datenpflege und Terminorganisation.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der Sparkassen in wichtigen Dienstleistungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vertrauenswürdigen Teams, das Menschen im Finanzsystem unterstützt und stärkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (von Montag bis Freitag für die Nachmittagsstunden bis ca. 17 Uhr) in unserer Zentrale in Sankt Augustin für unser Backoffice-Vertrieb als auch für unser Sekretariat.
Was sind meine Aufgaben?
- Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen.
- Aufbereitung der Vertragsunterlagen und Pflege der Vertrags- und Kundendatenbank.
- Regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen.
- Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft.
- Entgegennahme zentral eingehender Anrufe.
- Terminkoordination und Reiseplanung.
- Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
Was bringe ich mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d).
- Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten und hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Gutes Organisationsgeschick und Überblick in stressigen Situationen.
Wir bieten:
- Sicheren Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt!
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenst... Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenst...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die PROSERVICE anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie wichtig ein gut gepflegtes Umfeld für die Sparkassen ist und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem Teilzeitmodell zu arbeiten. Betone, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, insbesondere in Bezug auf die Nachmittagsstunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenst...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROSERVICE und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice-Vertrieb wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PROSERVICE arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Vertrauens in das Finanzsystem beitragen können. Betone deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Backoffice-Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du Kunden oder Kollegen geholfen hast. Dies zeigt, dass Du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, z.B. wie Du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von PROSERVICE, indem Du Fragen stellst. Das kann helfen, ein besseres Verständnis für das Arbeitsumfeld zu bekommen und zeigt, dass Du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
