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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Dienstleister und Kunden, manage Wartungen und Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der seit über 20 Jahren für Vertrauen im Finanzsystem sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und tolle Corporate Benefits wie Gehaltsumwandlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das die Sparkassen unterstützt und Vertrauen aufbaut.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Gebäudemanagement und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, persönliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback.
Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter / eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung für unseren Standort Hildesheim. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Was sind meine Aufgaben?
- Sie fungieren als erste Kontaktperson für unsere Dienstleister sowie für unsere Kundschaft.
- Das Management von Wartungen und Dienstleistungen im Gebäudebereich sowie die Betreuung der Außenanlagen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Im Rahmen der Dienstleistersteuerung übernehmen Sie das Einholen und die Gegenüberstellung von Angeboten, das Vertragsmanagement sowie die Qualitätsprüfung der durchgeführten Dienstleistungen.
- Ihr Aufgabengebiet wird durch allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen abgerundet.
Was bringe ich mit?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, z.B. aus der Immobilienbranche / dem Gebäudemanagement, mit.
- In unterschiedlichen Anwendungsprogrammen finden Sie sich leicht zurecht und es bereitet Ihnen Freude, sich in Neue einzuarbeiten.
- Ihre Arbeit ist von einer hohen Genauigkeit und spürbaren Service- und Dienstleistungsorientierung geprägt.
- Ihre Persönlichkeit ist aufgeschlossen und organisationsstark.
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein.
- Gegebenenfalls besitzen Sie erste Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software.
Wir bieten
- Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt.
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Einsteinstraße 11
53757 St. Augustin
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung in Teilzeit (20 Wochenstunden) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung in Teilzeit (20 Wochenstunden) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die PROSERVICE anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der Sparkassen hast und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Service- und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Dies könnte besonders wichtig sein, um deine Eignung für die Rolle als erste Kontaktperson zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von PROSERVICE zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Dienstleistersteuerung in Teilzeit (20 Wochenstunden) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROSERVICE und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter in der Dienstleistersteuerung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Gebäudemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PROSERVICE arbeiten möchtest. Gehe auf deine Service- und Dienstleistungsorientierung ein und beschreibe, wie du zur Vertrauensbildung im Finanzsystem beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Dienstleistersteuerung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Dienstleistern geholfen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Falls du Erfahrung mit CAFM-Software oder ähnlichen Anwendungen hast, erwähne dies im Gespräch. Zeige, dass du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst und technikaffin bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir zu verstehen, ob die Werte von PROSERVICE mit deinen eigenen übereinstimmen.
