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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam im Backoffice und Sekretariat mit wichtigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PROSERVICE ist ein TOP-Arbeitgeber, der Sparkassen in verschiedenen Bereichen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Corporate Benefits wie Gehaltsumwandlung für Technik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Vertrauen in das Finanzsystem stärkt und Spaß bei Events hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (von Montag bis Freitag für die Nachmittagsstunden bis ca. 17 Uhr) in unserer Zentrale in Sankt Augustin für unser Backoffice-Vertrieb als auch für unser Sekretariat.
Was sind meine Aufgaben?
- Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen:
- Neben der Aufbereitung der Vertragsunterlagen pflegst Du auch die Vertrags- und Kundendatenbank.
- Du kümmerst Dich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken, sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Das Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft liegt in Deiner Verantwortung.
- Zentral eingehende Anrufe nimmst Du entgegen.
- Du übernimmst die Terminkoordination und Reiseplanung, sowie die Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
Was bringe ich mit?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d) und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.
- Deine Arbeitsweise ist absolut genau und gewissenhaft und Dein Auftreten ist stets freundlich.
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus.
- Aufgrund Deines guten Organisationsgeschicks behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wir bieten
- Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung.
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge.
Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt: https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-80228
Das individuelle Gehaltsangebot richtet sich nach Deinen fachlichen und persönlichen Qualifikationen und der bisher erworbenen Berufserfahrung.
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin www.proservice.de
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenstunden)Standort Sankt Augustin bei Bonn Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenstunden)Standort Sankt Augustin bei Bonn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von PROSERVICE und wie sie den Sparkassen helfen. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie wichtig ein gut funktionierendes Backoffice für den Vertrieb ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei PROSERVICE zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Work-Life-Balance und zu den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Werte des Unternehmens schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice-Vertrieb und Sekretariatin Teilzeit (20 Wochenstunden)Standort Sankt Augustin bei Bonn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für PROSERVICE interessierst und was dich an der Arbeit im Backoffice-Vertrieb und Sekretariat reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Sachbearbeitung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Backoffice-Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung erfordert, bereite einige Beispiele vor, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies könnte auch Situationen umfassen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Koordination von Terminen und Besprechungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um den Überblick zu behalten, auch in stressigen Situationen.
✨Sei freundlich und professionell
Achte während des Interviews auf dein Auftreten. Ein freundliches und professionelles Verhalten hinterlässt einen positiven Eindruck. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst.
