Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere externe Dienstleister im Facility Management und manage Verträge und Kosten.
- Unternehmen: PROSERVICE, ein innovativer Dienstleister für Sparkassen.
- Vorteile: Sicherer Job, faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Vertrauen in das Finanzsystem und entwickle dich im Facility Management weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management am Standort Sankt Augustin bei Bonn in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Bei PROSERVICE kümmern wir uns als Dienstleister um Themen wie Projektmanagement, Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken.
Was sind meine Aufgaben?
- Steuerung externer Dienstleistungspartner im Facility Management sowie Vertrags- und Kostenmanagement.
- Koordination der termingerechten Durchführung von Wartungen für die Gebäude unserer Kundschaft.
- Unterstützung bei der Erfüllung von Nachweispflichten durch lückenlose Dokumentation im Wartungs- und Störungsmanagement.
- Erstellung von Auswertungen und Reports zur Schaffung von Transparenz.
Was bringe ich mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau.
- Sicheres Auftreten und spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Motivation zur Weiterentwicklung im Facility Management.
- Idealerweise PKW-Führerschein (mind. Klasse B).
Wir bieten:
- Sicheren Job in einer zukunftsweisenden Branche mit fairem Gehalt (36.000€ - 39.000€ brutto pro Jahr).
- Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback.
- Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen.
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Fortbildungsangebote.
Der freie Platz in unserem Team könnte Deiner sein – bewirb Dich jetzt!
PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Einsteinstraße 11
53757 St. Augustin
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Die PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH in Sankt Augustin bietet eine sichere und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, die durch ein starkes kollegiales Miteinander und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und der Förderung beruflicher Weiterbildung schaffen wir ideale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem fairen Gehalt und attraktiven Zusatzleistungen, die den Einstieg in unser Team besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
Wenn du auf der Website von PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
