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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks, support the school leadership, and assist students and parents.
- Arbeitgeber: Join Lebenshilfe Bielefeld, a supportive community for people with disabilities and their families.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment, competitive pay, and discounts at local businesses.
- Warum dieser Job: Make a difference in students' lives while working in a collaborative and respectful atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or equivalent experience in a relevant field.
- Andere Informationen: Position available in full or part-time, starting August 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schulsekretär:in (m/w/d) gesucht!
Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn verbunden Unternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen.
Die Lernhaus Lebenshilfe gGmbH in Bielefeld ist Träger von zwei Schulen mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung. Für unsere Schule in Brackwede „Schule Am Möllerstift“ , eine Förderschule mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit ca. 230 Schüler:innen und 55 Lehrkräften, suchen wir zum 01.08.2025 eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen, Informationsmanagement)
- EDV gestützte Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften in SCHILD-NRW
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erstellung von Statistiken sowie Akten- und Zeugnisverwaltung
- Mittagessenbestellung und -verwaltung
- Unterstützung bei der Abwicklung des Anmeldeverfahrens
- Betreuung von Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besuchern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in den Fachrichtungen Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts (und Notar-)fachangestellte, Industriekaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandel sowie Einzelhandelskaufleute mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen und gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten
- Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einer gut ausgestatteten Schule
- Tarifliche Vergütung nach TV-L (E6)
- Rabatte bei regionalen Anbietern sowie über „corporate benefits“ bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode
Wir freuen uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben!“
Für Rückfragen steht Ihnen die unten genannte Ansprechpartnerin unter den angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: prosigno
Kontaktperson:
prosigno HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Lebenshilfe Bielefeld und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Schule Am Möllerstift zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Schulorganisation und zu den Herausforderungen im Schulsekretariat zu beantworten. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Lebenshilfe Bielefeld: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Lebenshilfe Bielefeld und ihre Angebote. Verstehe die Mission und Werte der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen deiner Ausbildung, sowie eventuell benötigter Zertifikate oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Zeige auf, warum du gut zur Lebenshilfe Bielefeld passt und was dich an der Stelle reizt.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den Button 'Jetzt bewerben!' auf unserer Website, um deine vollständige Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei prosigno vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, wie z.B. die Verwaltung von Schriftverkehr und die Unterstützung der Schulleitung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrkräften demonstrieren.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten EDV-Programmen betonen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
