Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und sorge für reibungslose Abläufe mit SAP B1.
- Unternehmen: ProSoft GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit freundlichem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung
Pro Soft Gmb H sucht einen Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) für Geretsried-Gelting.
- Stellendetails
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitsort: Geretsried-Gelting
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
- Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Bürokaufmann/-frau
- Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge reibungslos, termingerecht und in hoher Qualität bearbeitet werden.
Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Herstellern und internen Abteilungen trägst du maßgeblich dazu bei, dass Bestellungen, Lieferungen und Serviceverträge korrekt und zuverlässig abgewickelt werden.
- Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Aufträgen über SAP B1, inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem CRM-System
- Freundliche und serviceorientierte Korrespondenz mit Kunden und internationalen Herstellern in Englisch
- Planung und Überwachung von Lieferterminen
- Bearbeitung von Serviceverträgen und Wareneingangs-/Rechnungsprüfungen
- Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben
- Vertretung der Telefonzentrale bei Bedarf
- Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise mit SAP B1
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Engagement und Motivation
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise mindestens 32 Stunden pro Woche an 4–5 Tagen vor Ort
- Darauf kannst Du Dich freuen
- Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes Miteinander und Offenheit für neue Ideen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Geschäftsbereich
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildung
- Modern ausgestattetes Büro in sehr schöner Lage
- Kontakt
- Jetzt bewerben: karriere@prosoft. de
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: ProSoft GmbH
ProSoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und freundlichen Team bietet. Mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und individuellen Fortbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten fördert ProSoft die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Lage im malerischen Alpenvorland eine angenehme Work-Life-Balance ohne den täglichen Pendelstress nach München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragsbearbeitung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ProSoft GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ProSoft GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ProSoft GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
