Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Marktführer für kommunale IT-Lösungen mit einem offenen Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Gutes Organisationstalent und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Vorankommen mit Prosoz! In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Das wird dein Job...
- Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen.
- Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen.
- Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen.
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen.
- Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern.
Das wünschen wir uns...
- Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent und koordinierst Termine und Besuche vorausschauend und effizient.
- Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch telefonisch freundlich, professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden, Gästen und Kolleg*innen souverän auf.
- Du zeichnest dich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit aus.
- Du hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen.
So denkst du vielleicht...
- Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
- Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen meine Arbeitsweise aus.
- Ich kümmere mich verlässlich um alles Nötige, damit es im täglichen Geschäft rund läuft.
- Veränderungen sehe ich als spannende Herausforderung und kann mich flexibel darauf einstellen.
- Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.
Gute Gründe für Prosoz...
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Nathalie Kunze
Ansprechpartner*in
Mail: karriere@prosoz.de
Jetzt bewerben
PROSOZ Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45699 Herten
www.prosoz.de
In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PROSOZ Herten GmbH
Prosoz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Herten im Herzen des Ruhrgebiets eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hohen Eigenverantwortung und einem attraktiven Vergütungspaket, während Sie aktiv an der digitalen Transformation der kommunalen Verwaltung mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge mitbringst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei Prosoz verschaffen kann. Lass uns gemeinsam wachsen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Prosoz und die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die digitale Zukunft zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann den Unterschied machen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSOZ Herten GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von Prosoz vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur digitalen Transformation in der kommunalen Verwaltung beitragen können. So kannst du im Interview gezielt auf die Anforderungen eingehen.
✨Strukturierte Antworten
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Assistenz. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagierst. Sei bereit, Beispiele für deine schriftliche und telefonische Kommunikation zu geben, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
