Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Geschäftsführung und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Marktführer für kommunale IT-Lösungen mit einem offenen Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und wertschätzende Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kommunen und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Gutes Organisationstalent und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vorankommen mit Prosoz! In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unterstütze unsere Geschäftsführung (in 30-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Das wird dein Job...
- Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen.
- Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen.
- Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen.
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen.
- Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern.
Das wünschen wir uns...
- Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent und koordinierst Termine und Besuche vorausschauend und effizient.
- Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch telefonisch freundlich, professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden, Gästen und Kolleg*innen souverän auf.
- Du zeichnest dich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit aus.
- Du hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen.
So denkst du vielleicht...
- Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
- Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen meine Arbeitsweise aus.
- Ich kümmere mich verlässlich um alles Nötige, damit es im täglichen Geschäft rund läuft.
- Veränderungen sehe ich als spannende Herausforderung und kann mich flexibel darauf einstellen.
- Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.
Gute Gründe für Prosoz...
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Nathalie Kunze Ansprechpartner*in Mail: karriere@prosoz.de
Jetzt bewerben PROSOZ Herten GmbH Ewaldstraße 261 45699 Herten www.prosoz.de
In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
