Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Arbeitsalltags.
- Unternehmen: Marktführer für kommunale IT-Lösungen mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Vorankommen mit Prosoz! Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Offenberg (Landkreis Deggendorf) - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
- Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen.
- Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen.
- Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen.
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen.
- Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern.
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:
- Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten Arbeitgeber: PROSOZ Herten GmbH
Prosoz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Geschäftsführung in Offenberg nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, mindestens 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket unterstützt Prosoz deine Work-Life-Balance und fördert eine offene Feedbackkultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Prosoz. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit flexiblen Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSOZ Herten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Prosoz und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevant sind. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen strukturiert zu präsentieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Prosoz zu erfahren. Frage nach der Feedbackkultur und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einem wertschätzenden Miteinander interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
