Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Service-Management.
- Unternehmen: Marktführer für kommunale IT-Lösungen mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kommunen aktiv mit und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Vorankommen mit Prosoz! In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Referent (m/w/d) – Geschäftsfeldservices. Verstärke unser Team in den Geschäftsfeldservices in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Das wird dein Job...
- Du unterstützt dein Team und bei Bedarf die Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
- Du übernimmst operative, konzeptionelle und strategische Aufgaben rund um Service-Management, Projekt- und Change-Management.
- Du koordinierst und organisierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und moderierst sie bei Bedarf. Dabei behältst du den Überblick über Agenda, Teilnehmende, Ergebnisse und die strukturierte Dokumentation.
- Du übernimmst Projektmanagement-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und sorgst für eine strukturierte und effiziente Zusammenarbeit.
- Du arbeitest aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst deine Ideen zu dessen Weiterentwicklung und Umsetzung ein.
- Du bereitest adressat*innengerechte Informationen auf und erstellst professionelle Dokumente, Präsentationen und Auswertungen.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Konzepten und Service-Angeboten mit – von der Ideenfindung über die Analyse bis zur Umsetzung.
Das wünschen wir uns...
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld mit – idealerweise im Service‑ oder Projekt‑Management.
- Du gehst analytisch und lösungsorientiert mit Herausforderungen um und nutzt dein ausgeprägtes Business‑Mindset, um Entscheidungen fundiert zu treffen.
- Du handelst selbstbewusst und kommunizierst sicher, dabei passt du dein Auftreten flexibel an unterschiedliche Zielgruppen an.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst dabei stets den Überblick über alle Beteiligte, Termine und Aufgaben.
- Du gehst souverän mit digitalen Tools (MS‑Office, insbesondere PowerPoint und Excel) um, lässt dich bereits von KI-Tools in deinem Alltag unterstützen und bist motiviert, dich in neue Technologien und Lernumgebungen einzuarbeiten.
- Du agierst team‑ und ergebnisorientiert und bringst eine starke Dienstleistungs‑ und Kund*innenorientierung mit.
So denkst du vielleicht...
- Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten: Kund*innenzufriedenheit ist mir wichtig – um diese zu erreichen, habe ich sowohl Produkt und Fachlichkeit, als auch die Prozesse und das Umfeld im Blick.
- Guter Service entsteht durch die Zusammenarbeit aller Beteiligten am gesamten Ergebnis sowie durch die kontinuierliche Verbesserung.
- Ich halte mein Prozess- und Methoden-Know-how auf dem neusten Stand, um aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse und Leistungen beizutragen.
Gute Gründe für Prosoz...
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Referent (m/w/d) – Geschäftsfeldservices Herten Kaufmännisch Herten Kaufmännisch Arbeitgeber: PROSOZ Herten GmbH
Prosoz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamleiter (m/w/d) Softwareentwicklung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Herzen des Ruhrgebiets zu arbeiten. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung, schaffst du nicht nur einen Raum für Innovation, sondern auch für deine eigene Karriere. Hier hast du die Chance, aktiv an der digitalen Transformation der kommunalen Verwaltung mitzuwirken und dabei von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Benefits zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) – Geschäftsfeldservices Herten Kaufmännisch Herten Kaufmännisch erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie PROSOZ Herten GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie PROSOZ Herten GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von PROSOZ Herten GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von PROSOZ Herten GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) – Geschäftsfeldservices Herten Kaufmännisch Herten Kaufmännisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei PROSOZ Herten GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Referent (m/w/d) – Geschäftsfeldservices Herten Kaufmännisch Herten Kaufmännisch bei PROSOZ Herten GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSOZ Herten GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von PROSOZ Herten GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
