HR Specialist

Als HR Specialist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personalcontrolling wirst du zur zentralen Ansprechperson für alle datenbasierten Fragestellungen im HR-Bereich. Du entwickelst unser Controlling weiter, erstellst Reports, analysierst Personalkennzahlen und gestaltest mit deinen Analysen aktiv unsere strategische Ausrichtung mit.

Was diese Rolle besonders macht: Du bist Expert*in für deinen Fachbereich – und verantwortest dein Thema eigenständig, eingebettet in ein starkes Team. In enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner*innen, der Bereichsleitung und dem Finanzcontrolling schaffst du die Basis für fundierte Entscheidungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Dein Ziel: Transparenz, Steuerung und strategischer Impact – auf Grundlage moderner HR-Datenstrukturen.

Tätigkeiten

• Du entwickelst unser HR-Controlling weiter – von der Definition und Pflege relevanter KPIs bis zur Erstellung regelmäßiger Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für das Management
• Du verantwortest die Personalkostenplanung inklusive Forecasts, Plan-Ist-Vergleichen und strategischer Szenarioanalysen – in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling
• Du unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner*innen mit steuerungsrelevanten Daten, Entscheidungsgrundlagen und Analysen auf strategischer Ebene
• Du bist zuständig für die Wirtschaftsplanung im HR-Bereich und bringst deine Perspektive auch in gesamtunternehmerische Planungsprozesse ein
• Du treibst die Automatisierung und Digitalisierung des HR-Berichtswesens aktiv voran – z. B. durch Self-Service-Reporting oder die Weiterentwicklung unserer bestehender Datenquellen
• Du wirkst an übergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest datenbasiert strategische und operative Themen mit
• Du baust unsere Fähigkeit aus, People Analytics für strategische Entscheidungen zu nutzen – und unterstützt damit zukunftsorientiertes HR-Management

Anforderungen

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Bereich mit HR- oder Controlling-Bezug
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit – idealerweise mit Schwerpunkt im HR-Controlling oder strategischen Personalmanagement
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und denkst analytisch, strategisch und vernetzt
• Du hast Freude daran, Daten in aussagekräftige Erkenntnisse zu überführen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und bringst idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I LOGA mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – und schaffst es, auch komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Du hast ein Gespür für relevante Trends und Entwicklungen im HR-Umfeld und denkst dich gern in unternehmensweite Fragestellungen hinein
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und wertschätzend – und trägst mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei

Team

Du wirst Teil eines elfköpfigen HR-Teams, das sowohl strategisch als auch operativ eng verzahnt zusammenarbeitet. Innerhalb dieses Teams gehören vier Kolleg*innen zur Specialist-Rolle, jeder mit eigenem fachlichem Fokus. Dein Schwerpunkt liegt auf dem Personalcontrolling, andere bringen ihre Expertise z. B. in Themen wie HR-Systeme, Personalentwicklung oder Recruiting ein.

Wir arbeiten auf Augenhöhe, mit einem hohen Maß an Vertrauen und Eigenverantwortung, treffen uns regelmäßig im Büro in Herten und fördern aktiv den fachlichen Austausch.

Wissbegierde, Struktur, Neugier und Humor prägen unseren Arbeitsstil – wir denken vernetzt, lernen ständig dazu, treiben die Professionalisierung unseres HR-Bereichs gemeinsam voran und feiern auch gerne mal einen Erfolg.

Bewerbungsprozess

• 1. Kennenlerntermin per Zoom
• 2. Schnuppertag vor Ort in Herten (Kennenlernen vom Team, fachlicher Austausch etc.)