HR Specialist (m/w/d) - Payroll

Vorankommen mit Prosoz! In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als HR Specialist (m/w/d) - Payroll.

Verstärke unser Team Personal, Recht und Organisation in Teilzeit (25-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen.

Das wird dein Job:

• Du verantwortest die termin- und sachgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter innenkreis - von der Pflege der abrechnungsrelevanten Daten bis zum fertigen Abrechnungslauf.
• Du bist kompetent als Ansprechpartner in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgelt, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Du stehst zudem auch Kolleg innen mit deiner Fachexpertise beratend zur Seite und hast Spaß an der Anleitung von Auszubildenden.
• Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden sind bei dir in den besten Händen.
• Du pflegst Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevante Vorgänge sorgfältig und gewissenhaft in P&I LOGA.
• Du übermittelst Meldungen und Bescheinigungen an Behörden und Sozialversicherungsträger.
• Du bereitest abrechnungsrelevante Daten für die Finanzbuchhaltung auf - etwa bei Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen & Co.

Das wünschen wir uns:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn und Gehalt - sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Du bringst fundierte und aktuelle Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und kennst dich auch im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht gut aus.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast gute Anwenderkenntnisse in einer einschlägigen HR- / Abrechnungssoftware.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert, siehst "wo es brennt" und packst mit an - Zahlen sind dein Metier, und du legst größten Wert auf Genauigkeit und Termintreue, ohne dich im Detail zu verlieren.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Serviceorientierung und die nötige Resilienz sind für dich selbstverständlich - und last but not least brennst du für deinen Job und hast große Lust, gemeinsam mit uns als Team viel zu bewegen.

So denkst du vielleicht:

• Zahlen sind meine Sprache - und ich arbeite gerne mit Menschen.
• Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe, auf mich ist Verlass.
• Ich bin bereit Verantwortung zu übernehmen und mit meiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen.
• Ich arbeite gern im Team und vernetze mich.
• Auf mich kann man sich 100%ig verlassen.

Gute Gründe für Prosoz:

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
• Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
• Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.

Nathalie Kunze Ansprechpartner in Mail: PROSOZ Herten GmbH Ewaldstraße 261 45699 Herten.

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.