HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Personalcontrolling

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

HR Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Personalcontrolling

Verstärke unser Team Personal und Organisation in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

In unserem aktuell elfköpfigen HR-Team bist du der ausgewiesene Profi in Sachen Zahlen und Prozesse:

• Du entwickelst unser HR-Controlling weiter – von der Definition und Pflege relevanter KPIs bis zur Erstellung regelmäßiger Reports, Dashboards und Ad-hoc-Analysen für das Management
• Du verantwortest die Personalkostenplanung inklusive Forecasts, Plan-Ist-Vergleichen und strategischer Szenarioanalysen – in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzcontrolling
• Du unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner*innen mit steuerungsrelevanten Daten, Entscheidungsgrundlagen und Analysen auf strategischer Ebene
• Du bist zuständig für die Wirtschaftsplanung im HR-Bereich und bringst deine Perspektive auch in gesamtunternehmerische Planungsprozesse ein
• Du treibst die Automatisierung und Digitalisierung des HR-Berichtswesens aktiv voran – z. B. durch Self-Service-Reporting oder die Weiterentwicklung unserer bestehender Datenquellen
• Du wirkst an übergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest datenbasiert strategische und operative Themen mit
• Du baust unsere Fähigkeit aus, People Analytics für strategische Entscheidungen zu nutzen – und unterstützt damit zukunftsorientiertes HR-Management

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Bereich mit HR- oder Controlling-Bezug
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit – idealerweise mit Schwerpunkt im HR-Controlling oder strategischen Personalmanagement
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und denkst analytisch, strategisch und vernetzt
• Du hast Freude daran, Daten in aussagekräftige Erkenntnisse zu überführen und daraus konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Excel und bringst idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I LOGA mit
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – und schaffst es, auch komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Du hast ein Gespür für relevante Trends und Entwicklungen im HR-Umfeld und denkst dich gern in unternehmensweite Fragestellungen hinein
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und wertschätzend – und trägst mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs bei

So denkst du vielleicht…
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

• Ich schaffe mit Daten Klarheit und Orientierung – für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Personalstrategien.
• Zahlen sind meine Sprache – und ich arbeite gerne mit Menschen.
• Ich mag Logik, Struktur und digitale Tools – dabei bin ich flexibel und pragmatisch.
• Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe – auf mich ist Verlass.
• Ich bin bereit, Verantwortung zu übernehmen und mit meiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen.

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
• Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
• Mobiles Arbeiten möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
• Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken