Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Marktführer für kommunale IT-Lösungen mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vorankommen mit Prosoz! Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
- Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen.
- Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen.
- Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen.
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen.
- Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern.
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:
- Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PROSOZ Herten GmbH
Prosoz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Herzen des Ruhrgebiets zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Miteinander und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt Prosoz deine persönliche und fachliche Entfaltung. Zudem profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, mindestens 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket, das deine Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige Initiative. Recherchiere über das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du die digitale Transformation unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeige, dass du die Verantwortung übernehmen kannst und ein Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der digitalen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz!
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie diese dir helfen werden, die Aufgaben bei uns zu meistern. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSOZ Herten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Prosoz und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du in einer Assistenzposition arbeiten möchtest, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und sei offen für Gespräche – das schafft eine positive Atmosphäre.
