Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Marktführer für kommunale IT-Lösungen mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vorankommen mit Prosoz! Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Offenberg (Landkreis Deggendorf) - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
- Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen.
- Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen.
- Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen.
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen.
- Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern.
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:
- Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: PROSOZ Herten GmbH
Prosoz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Miteinander und einer ausgeprägten Feedbackkultur fördern wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, mindestens 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket, während du in Offenberg, dem Herzen des Landkreises Deggendorf, arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Prosoz zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Transformation und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen die kommunale Verwaltung konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung!
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie diese dir helfen werden, die Aufgaben bei uns zu meistern. Wir lieben es, wenn du mit konkreten Zahlen oder Erfolgen punkten kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSOZ Herten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Prosoz und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie zur digitalen Transformation in der kommunalen Verwaltung beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview geht es nicht nur um deine Qualifikationen, sondern auch um deine Persönlichkeit. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden, und dass du die Werte von Prosoz teilst. Authentizität kommt immer gut an!
