Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Arbeitsalltags.
- Unternehmen: Marktführer für kommunale IT-Lösungen mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vorankommen mit Prosoz! Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
- Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick.
- Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen.
- Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen.
- Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen.
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen.
- Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern.
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:
- Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: PROSOZ Herten GmbH
Prosoz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Vergütungspaket unterstützt das Unternehmen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von einer offenen Feedbackkultur und einem umfassenden Onboarding-Prozess, der dir hilft, dich schnell im Team und im Unternehmen zurechtzufinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma Prosoz und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant (m/w) Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf hilft uns, einen schnellen Überblick über deine Erfahrungen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der digitalen Transformation zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSOZ Herten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Prosoz und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie zur digitalen Transformation in der kommunalen Verwaltung beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du hast, die zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Eigenverantwortung unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Feedbackkultur oder zu den Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sind besonders relevant.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview geht es nicht nur um deine Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erkläre, warum du genau bei Prosoz arbeiten möchtest.
