Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Prosoz Herten GmbH - Marktführer für kommunale IT-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kommunen aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Vorankommen mit Prosoz! In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft. Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand - von der Software bis hin zur Beratung. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d). Verstärke unser Team in den Geschäftsfeldservices in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Das wird dein Job...
- Du unterstützt unser Team und bei Bedarf die Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du koordinierst und organisierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
- Du übernimmst Projektmanagement-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und behältst dabei den Überblick.
- Du arbeitest aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst Deine Ideen ein.
- Du bist Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder*innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
Das wünschen wir uns...
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit - idealerweise im Bid- oder Vertragsmanagement sowie in der kaufmännischen Projektabrechnung.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast Freude daran, Dich in neue technische Tools einzuarbeiten.
- Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst, denkst mit und bringst Dich mit eigenen Ideen sowie einer lösungsorientierten Denkweise ein.
So denkst du vielleicht...
- Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten: Kund*innenzufriedenheit ist mir wichtig - um diese zu erreichen, habe ich sowohl Produkt und Fachlichkeit, als auch die Prozesse und das Umfeld im Blick.
- Guter Service entsteht durch die Zusammenarbeit aller Beteiligten am gesamten Ergebnis sowie durch die kontinuierliche Verbesserung.
- Ich halte mein Prozess- und Methoden-Know-how auf dem neusten Stand, um aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse und Leistungen beizutragen.
Gute Gründe für Prosoz...
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.
Nathalie Kunze Ansprechpartner*in Mail: karriere@prosoz.de Jetzt bewerben PROSOZ Herten GmbH Ewaldstraße 261 45699 Herten www.prosoz.de
In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
Teamassistent (m/w/d) - PROSOZ Herten GmbH Arbeitgeber: PROSOZ Herten GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das die digitale Transformation der kommunalen Verwaltung aktiv gestaltet. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet, sowie flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Leben vereinbaren lassen. Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das nicht nur Marktführer ist, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zur digitalen Zukunft unserer Kommunen leistet.
