Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

OTS und PROSOZ wachsen zusammen. Unser Ziel: ein gemeinsames Produktportfolio für die kommunale Verwaltung - von der digitalen Akte über Baugenehmigungsverfahren bis hin zu Fachlösungen für angrenzende Ämter. Das ist kein Projekt auf dem Papier, sondern ein echter Transformationsprozess, der Technik, Menschen und Produkte zusammenführt. Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Teamassistenz & Office Management (m/w/d) Verstärke unser Team im Geschäftsfeld Bauen und Umwelt in Teilzeit mit Arbeitsort in Offenberg - und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

Das wird dein Job...

• Du schaffst die Rahmenbedingungen, unter denen das Team produktiv arbeiten kann: Post und Pakete, Besuchermanagement, gut bestückte Küche und alles, was den Büroalltag rundlaufen lässt.
• Du unterstützt die Teamleitungen als zentrale Anlaufstelle für die Teams vor Ort und koordinierst Termine und Teamevents.
• Du sorgst für einsatzbereite Meetingräume und bedenkst persönliche Events.
• Du behältst kritische Fristen und Termine im Blick, unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bereitest Kundenbesuche vor Ort professionell vor und nach.
• Unser „Zentraler Service” und Du arbeiten eng zusammen: Du unterstützt als verlängerter Arm vor Ort - z. B. bei der Koordination externer Dienstleister oder bei der Ausgabe des Poolfahrzeugs.
• Du übernimmst die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen für das Büro und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen.
• Du bist die gute Seele des Büros - mit einem Blick für das, was gerade gebraucht wird.

Das wünschen wir uns...

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du zeichnest dich durch eine stark ausgeprägte Servicementalität aus.
• Du zeigst Eigeninitiative und handelst sowohl selbstständig als auch situativ.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise.
• Du hast Freude daran, als zentrale Ansprechperson vor Ort für alle Themen rund ums Office da zu sein.

So denkst du vielleicht...

• Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten: Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen. Ich kümmere mich verlässlich um alles Nötige, damit es im täglichen Geschäft rund läuft. Veränderungen sehe ich als spannende Herausforderung und kann mich flexibel darauf einstellen. Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.

Gute Gründe für Prosoz...

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
• Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
• Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.

Nathalie Kunze Ansprechpartner*in Mail: karriere@prosoz.de

Jetzt bewerben PROSOZ Herten GmbH Ewaldstraße 261 45699 Herten www.prosoz.de In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.