Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Herten Teilzeit Kaufmännisch Herten Teilzeit Kaufmännisch

Vorankommen mit Prosoz!

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.

Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.

Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unterstütze unsere Geschäftsführung (in 30-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

Das wird dein Job...

• Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick.
• Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen.
• Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung.
• Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen.
• Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen.
• Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen.
• Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern.

Das wünschen wir uns...

• Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent und koordinierst Termine und Besuche vorausschauend und effizient.
• Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
• Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch telefonisch freundlich, professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden, Gästen und Kolleg*innen souverän auf.
• Du zeichnest dich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit aus.
• Du hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen.

So denkst du vielleicht...

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

• Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
• Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen meine Arbeitsweise aus.
• Ich kümmere mich verlässlich um alles Nötige, damit es im täglichen Geschäft rund läuft.
• Veränderungen sehe ich als spannende Herausforderung und kann mich flexibel darauf einstellen.
• Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.

Gute Gründe für Prosoz...

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
• Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen.
• Mobiles Arbeiten möglich.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub.
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits.
• Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken.