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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Radiologie.
- Arbeitgeber: Stiftungsklinikum PROSELIS bietet erstklassige medizinische Versorgung in zwei Traditionskrankenhäusern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Essensangebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem zukunftsorientierten Krankenhaus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und umweltfreundliche Mobilitätsangebote warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die gut 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stiftungsklinikum PROSELIS, arbeiten mit Leidenschaft an einer optimalen medizinischen und pflegerischen Versorgung unserer Patienten. Auf unser tägliches Engagement und Qualitätsstreben verlassen sich jedes Jahr gut 100.000 stationäre und ambulante Patienten, die in unseren zwei christlich geprägten Traditionskrankenhäusern, Prosper-Hospital in Recklinghausen und St. Elisabeth-Hospital Herten, behandelt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Radiologie, die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke zur effizienten und professionellen Arbeitsweise unserer Abteilung beiträgt.
Ihre Aufgaben- Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Sprechstundenplanung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellen von medizinischen Dokumenten
- Kommunikation mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Konferenzen
- Abrechnungstätigkeiten und Verwaltung medizinischer Berichte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik oder Praxis
- Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Krankenhausinformationssystemen
- Diskretion, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, kompetenten Team und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten, solventen Krankenhausunternehmen
- eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- eine der Position und Ihren Vorkenntnissen angemessene Vergütung
- eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (in- und extern)
- hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
- kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
- vielfältige Mitarbeitervorteile und Rabatte
Wenn Sie einen interessanten Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus suchen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Stiftungsklinikum PROSELIS gGmbH Mühlenstr. 2745659 Recklinghausen proselis.de
Chefarztsekretär/-in m/w/d Arbeitgeber: Prosper Hospital Recklinghausen
Kontaktperson:
Prosper Hospital Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/-in m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Radiologie. Ein gutes Verständnis der medizinischen Terminologie und der Abläufe in der Abteilung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Stiftungsklinikums PROSELIS. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Chefarztsekretärin geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit im Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/-in m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Stiftungsklinikum PROSELIS. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Abteilungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Chefarztsekretärs zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Chefarztsekretär/in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in medizinischer Terminologie und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein und wie diese zur effizienten Arbeitsweise der Abteilung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website des Stiftungsklinikums PROSELIS ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prosper Hospital Recklinghausen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Chefarztsekretärs in der Radiologie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den relevanten Begriffen vertraut bist. Mache dir Notizen zu wichtigen Begriffen, die in der Radiologie häufig verwendet werden, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer über die Unternehmenskultur und das Team stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsatmosphäre zu dir passt.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Da Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder effektiv kommuniziert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
