Application Manager (m/w/d)

Application Manager (m/w/d) Vollzeit Hybrid 89077 Ulm, Deutschland Mit Berufserfahrung 18.06.25 Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, CoSolvia, den WMC-Unternehmen und der Hospital Management Group (HMG) – gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung. Deine Aufgaben Betreuung des ECM-System d.velop (DMS, Vertragsmanagement, Angebotsmanagement etc.) und der Projektmanagementsoftware JIRA als Application Manager (m/w/d) Beratung der Teams bei der Verwirklichung ihrer Themen in den beiden Systemen und der Optimierung der Prozesse Interne/r Ansprechpartner:in für die Teams bei Fragen aus dem Tagesgeschäft zu den beiden Systemen d.velop und JIRA Vorantreiben der Digitalisierung noch analoger Prozesse zum digitalen Soll-Prozess sowie Automatisierung bereits bestehender digitaler Prozesse Zentralisierte Erfassung von operativ relevanten Daten für eine hohe Datenqualität und hochwertiges Reporting (Vertrags- und Ausschreibungsmanagement) Das wünschen wir uns von Dir Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Informationsmanagement im Gesundheitswesen). Kenntnis von d.velop und JIRA von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Einführung und Schulung in den beiden Softwareanwendungen wird angeboten. Du hast ein Faible für Digitalisierung und eine IT-Affinität sowie ein gutes Verständnis für Prozesse. Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (ChatGPT, Claude, Gemini, etc.) von Vorteil Erfahrung mit Skripting von Vorteil Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen In Deiner Schnittstellenfunktion hast Du gutes Fingerspitzengefühl in der Kommunikation mit Vorgesetzten und Kolleg:innen aus den verschiedensten Fachabteilungen. Darauf kannst Du dich freuen Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen. Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen Perspektiven: Große Gestaltungsfreiheit sowie Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur Sport & Gesundheit: Nutze über 4000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder lease ein JobRad