Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und entwickle moderne ECM-/DMS-Lösungen für ein führendes Finanzinstitut.
- Unternehmen: Etabliertes Finanzinstitut in Zürich mit innovativem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements mit KI-gestützten Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung im ECM/DMS-Bereich und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Für ein anspruchsvolles Mandat bei einem etablierten Finanzinstitut in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Enterprise Content Management und Document Management Systems.
Mitarbeit in einem Beratungsteam unter der fachlichen Leitung eines erfahrenen Lead Consultants.
- Analyse der bestehenden ECM- und DMS-Landschaft sowie der relevanten fachlichen und technischen Anforderungen.
- Konzeption moderner, skalierbarer und komplexer ECM-/DMS-Lösungen.
- Entwicklung und Bewertung von:
- Dokumenten- und Metadatenmodellen
- Berechtigungs- und Zugriffskonzepten
- Integrationsarchitekturen
- Klassifikations- und Ablagestrukturen
- Konzeption von Lösungen für Records Management, revisionssichere Archivierung sowie Aufbewahrungs- und Löschprozesse.
- Gestaltung effizienter dokumentenbezogener End-to-End-Prozesse.
- Berücksichtigung regulatorischer, Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen.
- Konzeption KI-gestützter Dokumentenmanagement-Lösungen, insbesondere in den Bereichen:
- Intelligente Dokumentenklassifikation
- Semantische Suche
- Retrieval-Augmented Generation (RAG)
- Vektordatenbanken
- Large Language Models (LLM)
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops mit Fachbereichen, IT, Architektur und weiteren Stakeholdern.
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Zielbildern und konkreten Handlungsempfehlungen.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management oder Document Management Systems.
Nachweisbare Projekterfahrung in der Finanz- oder Bankenbranche.
Fundierte Kenntnisse in der Architektur moderner und komplexer ECM-/DMS-Lösungen.
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Metadaten, Berechtigungen und Systemintegration.
Erfahrung mit Dokumentenklassifikation, Records Management und revisionssicherer Archivierung.
Kenntnisse in der Konzeption regulatorisch konformer Aufbewahrungs- und Löschkonzepte.
Erfahrung im Prozessdesign und in der Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse.
Gutes Verständnis von Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen im Finanzumfeld.
Praktische Erfahrung oder fundierte konzeptionelle Kenntnisse im Einsatz von KI im Dokumentenmanagement.
Erfahrung mit RAG-Architekturen, Vektordatenbanken, semantischer Suche und LLM-basierten Lösungen.
Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten.
Souveränes Auftreten sowie Erfahrung in der Durchführung und Moderation von Workshops.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Senior ECM / DMS Consultant (40%) Arbeitgeber: PROSTAFF Schweiz GmbH
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten als Senior ICT Consultant voll auszuschöpfen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter legen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, die 50% Remote-Arbeit ermöglichen, und spannenden Projekten im Bereich Kundenzentrierung, bist du Teil eines engagierten Teams, das die digitale Zukunft aktiv mitgestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior ECM / DMS Consultant (40%) erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior ECM / DMS Consultant (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei PROSTAFF Schweiz GmbH für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf PROSTAFF Schweiz GmbH zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von PROSTAFF Schweiz GmbH beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSTAFF Schweiz GmbH vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei PROSTAFF Schweiz GmbH beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei PROSTAFF Schweiz GmbH als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei PROSTAFF Schweiz GmbH anwenden!
