Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und entwickle innovative ECM-/DMS-Lösungen für ein führendes Finanzinstitut.
- Unternehmen: Etabliertes Finanzinstitut in Zürich mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (40%) mit der Chance auf langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements mit modernster Technologie und KI.
- Qualifikationen: Erfahrung im ECM/DMS-Bereich und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Overview
Für ein anspruchsvolles Mandat bei einem etablierten Finanzinstitut in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Enterprise Content Management und Document Management Systems.
Responsibilities
- Mitarbeit in einem Beratungsteam unter der fachlichen Leitung eines erfahrenen Lead Consultants
- Analyse der bestehenden ECM- und DMS-Landschaft sowie der relevanten fachlichen und technischen Anforderungen
- Konzeption moderner, skalierbarer und komplexer ECM-/DMS-Lösungen
• Entwicklung und Bewertung von
- Dokumenten- und Metadatenmodellen
- Berechtigungs- und Zugriffskonzepten
- Integrationsarchitekturen
- Klassifikations- und Ablagestrukturen
- Konzeption von Lösungen für Records Management, revisionssichere Archivierung sowie Aufbewahrungs- und Löschprozesse
- Gestaltung effizienter dokumentenbezogener End-to-End-Prozesse
- Berücksichtigung regulatorischer, Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen
- Konzeption KI-gestützter Dokumentenmanagement-Lösungen, insbesondere in den Bereichen:
- Intelligente Dokumentenklassifikation
- Semantische Suche
- Retrieval-Augmented Generation (RAG)
- Vektordatenbanken
- Large Language Models (LLM)
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops mit Fachbereichen, IT, Architektur und weiteren Stakeholdern
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Zielbildern und konkreten Handlungsempfehlungen
Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management oder Document Management Systems
- Nachweisbare Projekterfahrung in der Finanz- oder Bankenbranche
- Fundierte Kenntnisse in der Architektur moderner und komplexer ECM-/DMS-Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Metadaten, Berechtigungen und Systemintegration
- Erfahrung mit Dokumentenklassifikation, Records Management und revisionssicherer Archivierung
- Kenntnisse in der Konzeption regulatorisch konformer Aufbewahrungs- und Löschkonzepte
- Erfahrung im Prozessdesign und in der Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse
- Gutes Verständnis von Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen im Finanzumfeld
- Praktische Erfahrung oder fundierte konzeptionelle Kenntnisse im Einsatz von KI im Dokumentenmanagement
- Erfahrung mit RAG-Architekturen, Vektordatenbanken, semantischer Suche und LLM-basierten Lösungen
- Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes Auftreten sowie Erfahrung in der Durchführung und Moderation von Workshops
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Details
- Einsatzort: Zürich
• Startdatum
- Pensum: 40%
- Projektdauer: 5 Monate ++
- #J-18808-Ljbffr
Senior ECM / DMS Consultant (40%) (Ref. #26198) Arbeitgeber: PROSTAFF Schweiz GmbH
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten als Senior ICT Consultant voll auszuschöpfen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter legen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, die 50% Remote-Arbeit ermöglichen, und spannenden Projekten im Bereich Kundenzentrierung, bist du Teil eines engagierten Teams, das die digitale Zukunft aktiv mitgestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior ECM / DMS Consultant (40%) (Ref. #26198) erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie PROSTAFF Schweiz GmbH zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei PROSTAFF Schweiz GmbH für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior ECM / DMS Consultant (40%) (Ref. #26198) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von PROSTAFF Schweiz GmbH und Senior ECM / DMS Consultant (40%) (Ref. #26198) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSTAFF Schweiz GmbH vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von PROSTAFF Schweiz GmbH, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei PROSTAFF Schweiz GmbH sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei PROSTAFF Schweiz GmbH erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
