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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite mehrere IT-Projekte und unterstütze die Projektleitung in organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf innovative IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung im öffentlichen Sektor.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse der HERMES-Methode erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für ein langfristiges Mandat im öffentlichen Umfeld suchen wir zwei erfahrene Senior PMO-Profile, die mehrere IT-Projekte parallel in der Projektunterstützung begleiten. Die Rolle entlastet die Projektleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und stellt eine strukturierte Projektabwicklung nach etablierten Methoden sicher. Die beiden eingesetzten Personen vertreten sich gegenseitig und gewährleisten dadurch eine kontinuierliche Unterstützung der laufenden Vorhaben.
- Unterstützung mehrerer Projektleitungen im Bereich Project Management Office
- Bereitstellung, Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen gemäss HERMES
- Durchführung und Unterstützung im Projektcontrolling, insbesondere Verträge, Kosten, Rechnungen, Prüfpläne und Reporting
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, z. B. Kernteam- und Ausschusssitzungen
- Unterstützung bei Terminplanung, Standardreporting und administrativen Projektaufgaben
- Aufsetzen und Begleiten von Beschaffungsprozessen für Projektressourcen
- Sicherstellung der Grundlagen für interne und externe Prüfungen
- Unterstützung bei WTO-/Ausschreibungsprozessen und projektbezogenen Beschaffungen
- Planung und Koordination von Einführungen sowie dazugehörigen Massnahmen
- Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen, z. B. Erstellung von Anleitungen, Aufbereitung von Informationen und Stakeholder-Kommunikation
- Entlastung der Projektleitung durch operative und organisatorische Arbeiten
- Sicherstellung des Wissenstransfers und Rückmeldung von Projekterfahrungen zur Weiterentwicklung des internen PMO-Wissensmanagements
Anforderung:
- Mehrjährige, vertiefte Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
- Nachweisbare Erfahrung als PMO in grossen IT-Projekten, idealerweise mit Projektvolumen ab CHF 3 Mio.
- Sehr gute Kenntnisse der Projektmanagementmethode HERMES
- HERMES-Zertifizierung, mindestens Foundation; Advanced von Vorteil
- Erfahrung mit Projektcontrolling, Reporting, Terminplanung, Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Betriebswirtschaftliches Grundverständnis, insbesondere im Umgang mit Kosten, Verträgen und Rechnungen
- Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen oder vergleichbaren regulierten Umfeldern von Vorteil
Senior PMO (IT-Projekte) Arbeitgeber: PROSTAFF
Kontaktperson:
PROSTAFF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior PMO (IT-Projekte)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen PMO-Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im PMO-Bereich und bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor. Sei bereit, deine Kenntnisse über HERMES und Projektcontrolling zu demonstrieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior PMO (IT-Projekte)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Senior PMO interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement klar hervorhebst. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Projekten, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit als PMO organisiert und methodisch vorgehst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PROSTAFF vorbereitest
✨Verstehe die HERMES-Methode
Da die HERMES-Methode eine zentrale Rolle in der Position spielt, solltest du dich intensiv mit ihr auseinandersetzen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methode in früheren Projekten angewendet hast, um deine praktische Erfahrung zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf Projektcontrolling-Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Projektcontrolling, insbesondere zu Verträgen, Kosten und Rechnungen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit diesen Aspekten umgegangen bist, und sei bereit, diese zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und bereite dich darauf vor, Beispiele für deine schriftlichen Fähigkeiten zu geben, z.B. durch das Erstellen von Protokollen oder Anleitungen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektleitern erfordert, solltest du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.