Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane unsere Service- und Reparaturaufträge eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich Technische Gebäudeausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und vielfältige soziale Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie lieben Organisation und Planung? Werden Sie Teil unseres Teams in der Auftragsabwicklung. Sorgen Sie dafür, dass unsere Service- und Reparatureinsätze reibungslos laufen – von Material über Werkzeuge bis zu Subunternehmern – und bringen Sie Ihre Ideen für bessere Prozesse aktiv ein. Als führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung bietet PROTEC-24 mit einem flächendeckenden Servicenetz herstellerunabhängige Leistungen aus einer Hand. Diese umfassen die Wartung, Prüfung, Instandhaltung, Neuinstallation und Modernisierung von Türen, Toren, Brandschutzsystemen, Verladetechnik sowie Brandschutzdetektion.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und kaufmännische Begleitung unserer Service- und Reparaturaufträge
- Sicherstellung der Material- und Werkzeugverfügbarkeit für einen reibungslosen Ablauf unserer Einsätze
- Klärung und Organisation aller technischen und organisatorischen Voraussetzungen mit unseren Kunden im Vorfeld der Serviceleistungen
- Koordination der Lagerlogistik sowie Durchführung und Organisation von Inventuren
- Auswahl, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern
- Organisation, Verwaltung und Kontrolle der Fuhrpark- und Arbeitsmittelpflege
- Mitverantwortung für die Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Metall-, Elektro- oder Baubereich) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Planungs- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Abläufe parallel effizient zu steuern
- Fachkenntnisse im Bereich Türen, Tore und Brandschutzsysteme sind von Vorteil
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
Wir bieten
- ein Arbeitsverhältnis bei einem familiär geführten mittelständischen Unternehmen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Leistungsgerechte Vergütung
- vielfältige soziale Aktivitäten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, in denen wir Ihre Belange ernst nehmen
- Teamarbeit wird bei uns Großgeschrieben
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Arbeitsvorbereitung (m/w/d) Arbeitgeber: Protec-24 facility service GmbH
Kontaktperson:
Protec-24 facility service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Planung am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei PROTEC-24 öffnen kann.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung - Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen. Erzähl uns von Projekten, die du erfolgreich koordiniert hast – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötige Detailgenauigkeit mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protec-24 facility service GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über PROTEC-24 und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie die Auftragsabwicklung funktioniert und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Planung und Organisation zu demonstrieren.
✨Fragen zur Optimierung stellen
Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an Prozessoptimierung interessiert bist. Frage nach aktuellen Herausforderungen in der Auftragsabwicklung und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei PROTEC-24 großgeschrieben wird, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, mit anderen zusammenzuarbeiten.