Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftragsabwicklung und betreue Kundenkontakte.
- Unternehmen: Dynamisches Kleinunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und fairen Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 9000 - 11000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und schätzen den persönlichen Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kleinunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Fakturierung
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in unserem ERP-System
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
- Administrative Unterstützung bei der Wartungs- und Serviceplanung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Ferienvertretung im Sekretariat mit der Bereitschaft, das Pensum während Ferienabwesenheiten vorübergehend auf 100 % zu erhöhen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexible, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Erfahrung in einem technischen Umfeld oder Interesse an Sicherheitstechnik ist von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein Teilzeitpensum von 40 % mit geregelten Arbeitszeiten
- Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eine moderne Infrastruktur und einen attraktiven Arbeitsplatz
- Eine sorgfältige Einführung in Ihr Aufgabengebiet
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
Interessiert? Herr Lukas Boss, Talent Acquisition Manager der Protect Sicherheitstechnik AG, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d) Arbeitgeber: Protect Sicherheitstechnik AG
Die Protect Sicherheitstechnik AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Kleinunternehmen bietet. Mit einem flexiblen Teilzeitpensum von 40 % und geregelten Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unsere moderne Infrastruktur und kurzen Entscheidungswege sorgen für eine unkomplizierte Zusammenarbeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Protect Sicherheitstechnik AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Protect Sicherheitstechnik AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Protect Sicherheitstechnik AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 40 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Protect Sicherheitstechnik AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protect Sicherheitstechnik AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Protect Sicherheitstechnik AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
