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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Als HR Assistant kümmerst Du Dich um die Personaladministration und berätst Mitarbeitende während ihres gesamten Lifecycles.
- Arbeitgeber: Die Protectas Gruppe ist ein fĂĽhrendes Sicherheitsunternehmen mit 4'500 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 40% Homeoffice und Vergünstigungen bei Partnern wie Sunrise und Let’s Go Fitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das in Deine Entwicklung investiert und Dir viel Gestaltungsfreiraum bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR oder Payroll haben, sowie gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 4'500 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private Sicherheitsdienstleister. Unsere Strategie basiert auf unserem Humankapital, das unsere 3 Werte teilt: Integrität, Wachsamkeit und Seriosität; aber auch auf unseren Innovationen und unseren Investitionen in Sicherheitstechnologie. Unser Credo: "Wir helfen, Ihre Welt sicherer zu machen". Wenn Du in einem dynamischen Unternehmen arbeiten möchtest, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen, und das in seine Mitarbeitenden investiert: Warte nicht länger mit Deiner Bewerbung!
Stellenbeschreibung
- Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Gesprächsführung
- Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der Bedürfnisse
- Kontrolle der Pre- und Postpayroll Aktivitäten
- Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Health Coordinator
- Kontaktpflege zu externen Partnern wie Sozialversicherungen und Ă„mtern
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung im HR, Payroll und/oder in der Personaladministration
- Zertifikat HR Assistant (oder geplant)
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicheres Deutsch zwingend, Englisch und/oder Französisch von Vorteil
Zusätzliche Informationen
- Bis zu 40% Homeoffice
- Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern wie Sunrise, Let’s Go Fitness und Swibeco
- Flottenrabatt bei ausgewählten Automarken
- Zentrale Lage, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie auch mit dem Auto erreichbar (Haltestelle in unmittelbarer Nähe)
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
Karrierestufe Berufserfahren
Beschäftigungsverhältnis Vollzeit
Tätigkeitsbereich Sicherheits- und Ermittlungsdienste
HR Assistant (a) 100% Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (a) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei Protectas tätig sind. Eine persönliche Empfehlung kann deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich steigern.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Protectas. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte Integrität, Wachsamkeit und Seriosität teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an den HR-Projekten von Protectas. Informiere dich ĂĽber aktuelle Trends im Personalwesen und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt Engagement und Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (a) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Protectas Gruppe und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Rolle der HR Assistant darin spielt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kompetenzen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Protectas passt. Gehe auf deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und erwähne, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen vor
Informiere Dich über die häufigsten Fragen, die in HR-Interviews gestellt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht fĂĽr die Position wichtig sind, solltest Du Dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt Dein Engagement und Deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Als HR Assistant ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere in Bezug auf die Betreuung von Mitarbeitenden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Protectas, indem Du Fragen stellst. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie Du in das Team und die Werte des Unternehmens passt.
