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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die gesamte Personaladministration und berätst Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 40% Homeoffice und tolle Vergünstigungen bei Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den HR-Bereich und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR Assistant bist Du zuständig für:
- Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Gesprächsführung
- Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der Bedürfnisse
- Kontrolle der Pre- und Postpayroll Aktivitäten
- Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Health Coordinator
- Kontaktpflege zu externen Partnern wie Sozialversicherungen und Ämtern
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Als HR Assistant verfügst Du über folgende Erfahrungen und Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung im HR, Payroll und / oder in der Personaladministration
- Zertifikat HR Assistant (oder geplant)
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicheres Deutsch zwingend, Englisch und / oder Französisch von Vorteil
Auf folgendes darfst Du dich freuen:
- Bis zu 40% Homeoffice
- Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern wie Sunrise, Let’s Go Fitness und Swibeco
- Flottenrabatt bei ausgewählten Automarken
- Zentrale Lage, gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln wie auch mit dem Auto erreichbar (Haltestelle in unmittelbarer Nähe)
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
HR Assistant (a) 100% Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (a) 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR Assistant-Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviewsituationen vor, indem du typische Fragen zur Personaladministration und zum Umgang mit Mitarbeitenden durchgehst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Payroll und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen. Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die die HR-Abteilung derzeit bewältigt. Das zeigt Engagement und Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (a) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration und Payroll. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen.
Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen im Lebenslauf oder Anschreiben erwähnst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und darauf vorbereitet bist.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du Kenntnisse in Englisch oder Französisch hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu Deiner Erfahrung im Personalwesen und zur Personaladministration zu beantworten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest Du Dich vor dem Interview über aktuelle Gesetze und Vorschriften informieren. Dies zeigt Dein Engagement und Deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die Dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeitenden unterstützt und welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung es gibt.
