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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die gesamte Personaladministration und berätst Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, Erfahrung im HR und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an interessanten HR-Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR Assistant bist Du zuständig für:
- Die gesamte Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und der Linie während des gesamten Lifecycles inkl. Gesprächsführung
- Enger und regelmässiger Austausch mit den zugeteilten Bereichen inkl. analysieren der Bedürfnisse
- Kontrolle der Pre- und Postpayroll Aktivitäten
- Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Health Coordinator
- Kontaktpflege zu externen Partnern wie Sozialversicherungen und Ämtern
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Als HR Assistant verfügst Du über folgende Erfahrungen und Kompetenzen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
- Erfahrung im HR, Payroll und / oder in der Personaladministration
- Zertifikat HR Assistant (oder geplant)
- Analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicheres Deutsch zwingend, Englisch und / oder Französisch von Vorteil
HR Assistant (a) 80-100% Arbeitgeber: Protectas
Kontaktperson:
Protectas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR Assistant-Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und Payroll. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an HR-Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, nutze diese Chance! Solche Veranstaltungen bieten nicht nur wertvolle Informationen, sondern auch die Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kompetenzen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des HR Assistants bist. Betone deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im HR-Bereich.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protectas vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege Dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Personaladministration oder zu arbeitsrechtlichen Themen. Zeige, dass Du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die Deine Fähigkeit zur Gesprächsführung und Beratung unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine analytischen Fähigkeiten
Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit Daten analysiert hast, um Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen. Dies könnte besonders bei der Kontrolle von Pre- und Postpayroll Aktivitäten relevant sein.
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Unternehmenskultur und aktuelle HR-Projekte des Unternehmens. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation für die Position als HR Assistant.
