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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite E-Mails, empfange Besucher und manage Catering für Meetings.
- Arbeitgeber: Protection One ist Marktführer in der 24h-Fernüberwachung mit beeindruckender Erfolgsbilanz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit und Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem krisenfesten Job mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder erste Empfangserfahrungen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und individuelle Vorsorge-Checks werden angeboten.
Die Protection One GmbH ist Vorreiter und Marktführer in der 24h-Fernüberwachung mit Echtzeitreaktion. Als Pionier gestartet, perfektioniert Protection One stetig sein Sicherheitskonzept. Die unabhängig auditierte Schadenverhinderungsquote von bemerkenswerten 98,3 Prozent bestätigt die Effektivität unserer Konzepte.
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, von Dienstag bis Freitag. Einsatzzeit ist vormittags von 8 – 12 Uhr und freitags von 8 – 16 Uhr, dafür montags frei. Eine ganztägige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit muss gewährleistet werden können.
Ihre Aufgaben:
- E-Mail-Bearbeitung und Verteilung
- Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen)
- Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren)
- Telefonische Annahme von Anfragen
- Besucherempfang und Bewirtung
- Cateringbestellungen für (größere) Meetings
- Travelmanagement (Hotels, Zug, Flug, Mietwagen)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Tourismuswirtschaft oder erste Erfahrungen in der Empfangstätigkeit. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
- Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit, lösungsorientiert und kommunikativ.
- Nutzung zeitgemäßer MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau).
Das bieten wir Ihnen:
- Krisenfester Job in einer zukunftssicheren Branche.
- Verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit.
- Weiterbildungsangebote sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Keine Samstags- und Wochenendarbeit.
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
- Professionelles, freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Moderne Arbeitsmittel, bis hin zu elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Kooperationspartner.
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen.
- Individuelle Vorsorge-Checks einer privaten Krankenversicherung.
- Breitgefächertes Sportangebot für die ganze Familie.
Interesse geweckt? Wenn ja, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich jetzt online! Wir freuen uns auf Sie.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Protection One GmbH
Kontaktperson:
Protection One GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Protection One. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Fokus auf Kundenorientierung verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu nennen. Da der Empfangsmitarbeiter viel Kontakt mit Kunden hat, sind diese Fähigkeiten entscheidend.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch bei Bedarf zusätzliche Stunden zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig, da eine ganztägige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit gefordert wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Protection One GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Protection One arbeiten möchtest. Gehe auf deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Empfangstätigkeit ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) klar hervorgehoben sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protection One GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Protection One arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kundenorientierung
Da der Empfangsmitarbeiter viel Kontakt zu Kunden hat, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
In einem Team zu arbeiten ist entscheidend. Teile im Interview Erfahrungen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das wird gut ankommen!
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Geschichte und den Werten von Protection One vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
