Sales & Operations Planning Manager (gn)

Proteros ist ein privat geführter Dienstleister in der strukturbasierten Arzneimittelentdeckung mit einer modernen Entdeckungsmaschine, die darauf ausgelegt ist, selbst die technisch herausforderndsten Ziele zu erreichen. Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt seine Kunden dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeitpläne insgesamt zu beschleunigen. Proteros unterstützt die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt sowie mehr als 250 pharmazeutische und biotechnologische Partner in den USA, Europa und Japan.

Ihre Mission

• Erstellen Sie eine einzige, zuverlässige Sicht auf die Nachfrage nach Laborarbeiten, Projektpipeline, Vorschlagslast und Lieferkapazität in den Abteilungen von Proteros und fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner für die bereichsübergreifende Ressourcenplanung.
• Konsolidieren Sie Nachfrage- und Kapazitätsinformationen von Abteilungsleitern und wissenschaftlichen Teams in einer integrierten Planungsansicht.
• Bereiten Sie wöchentliche bereichsübergreifende „Front-End-Meetings“ vor und führen Sie diese durch, um eingehende RFQs und laufende Vorschläge mit verfügbarer wissenschaftlicher und PM-Kapazität abzugleichen.
• Leiten Sie die Priorisierung von RFQs und Vorschlägen, wenn die Kapazität begrenzt ist.
• Bereiten Sie wöchentliche Ressourcenallokationsbesprechungen vor, die von den Abteilungsleitern geleitet werden, und pflegen Sie eine 2- bis 6-wöchige Sicht auf die PM- und Wissenschaftlerkapazität in jeder Abteilung.
• Fungieren Sie als einzelner Ansprechpartner für Allokationsentscheidungen zwischen Abteilungen und Funktionen.
• Schlagen Sie proaktiv Allokationsentscheidungen basierend auf den geschäftlichen Anforderungen vor und erleichtern Sie die Eskalation an das obere Management im Falle schwieriger Abwägungen zwischen konkurrierenden Prioritäten.
• Fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen und die Entwicklung von Werkzeugen, Vorlagen und Planungsroutinen für die kurz- und langfristige Kapazitätsplanung.
• Implementieren und entwickeln Sie Werkzeuge, Vorlagen und Routinen weiter, um den Planungsprozess zu verbessern und mehr Transparenz zwischen den Abteilungen zu schaffen.

Ihr Profil

• 5 bis 10 Jahre relevante Erfahrung in operativen Rollen in Projektunternehmen.
• Nachweislicher Erfolg bei der Leitung bereichsübergreifender operativer Prozesse in Matrixorganisationen.
• Erfahrung im Ausbalancieren kommerzieller Ambitionen mit operativen Einschränkungen.
• Erfahrung in der Implementierung von Prozessgovernance, Planungsdisziplin und Leistungsmanagement.
• Idealerweise Erfahrung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und nicht nur in großen Konzernen.
• Idealerweise Erfahrung in CRO, CDMO, Pharma-Dienstleistungen oder einem anderen projektbasierten Expertenunternehmen wie Beratung.
• Starke Präsenz und Glaubwürdigkeit in der Führungsebene mit der Fähigkeit, Vertrauen in wissenschaftlichen, kommerziellen und Führungsteams aufzubauen.
• Fähigkeit, wissenschaftliche Unklarheiten zu managen und pragmatische Entscheidungen auf Basis unvollständiger Informationen zu treffen.
• Mindset für operative und prozessuale Exzellenz.
• Starkes kommerzielles Verständnis und die Fähigkeit, Daten in Entscheidungen umzuwandeln.
• Starker Fokus auf Veränderungsführung und Umsetzung.

Warum wir?

• Ein innovativer Beruf in einem intellektuell anregenden Umfeld.
• Herausfordernde und wissenschaftlich getriebene Projekte.
• Eine bedeutende Rolle bei der Entdeckung neuartiger und einzigartiger Medikamente.
• Zusammenarbeit mit Kunden auf der ganzen Welt.