Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei organisatorischen Aufgaben und reiseplanungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der biopharmazeutischen Branche mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, inspirierendes Arbeitsumfeld und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Multikulturelle Teams und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Your mission
- Independently and proactively support the management team with operational and organizational tasks.
- Use your strong organizational skills to manage, schedule, and monitor the executive team's appointments and coordinate domestic and international business travel.
- Handle general administrative and secretarial duties, such as processing incoming and outgoing mail and answering and forwarding telephone calls (including in English).
- Plan, organize, and prepare events and appointments on behalf of the management team.
Your profile
- Successfully completed commercial/business administration training or a comparable qualification.
- At least 3 years of professional experience in an assistant role.
- Strong organizational skills combined with a positive and communicative attitude.
- Structured and reliable way of working.
- High level of loyalty, trustworthiness, initiative, and commitment.
- Professional demeanor and confident interpersonal skills.
- Excellent knowledge of standard Microsoft Office applications.
- Very good written and spoken German and English skills.
Why us?
- An innovative professional field in an exciting industry
- An inspiring working atmosphere as fertile ground for your further development
- A comprehensive induction that prepares you optimally for your area of responsibility
- Multicultural teams and an open corporate culture
- A salary in line with the market
Contact Details
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
+49 89 700761-0
joinus@proteros.de
About us
Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: Proteros Biostructures
Proteros biostructures GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre, multikulturellen Teams und umfassenden Schulungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und die Verantwortung für spannende Projekte in der Personalentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (gn) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Proteros Biostructures, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Proteros Biostructures im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Proteros Biostructures echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Proteros Biostructures zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Proteros Biostructures reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proteros Biostructures vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Proteros Biostructures tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
