Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with operational and organizational tasks, including scheduling and travel arrangements.
- Arbeitgeber: Proteros is a leading service provider in structure-based drug research, working with top global pharma companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a responsible position in a growing company with a multicultural team and competitive salary.
- Warum dieser Job: Join an innovative field with comprehensive training and a supportive, open company culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, 3 years of experience, strong organizational skills, and excellent language proficiency.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment focused on scientific excellence and impactful research.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
– Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
– Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland.
– Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache).
– Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Minimum Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz.
- Organisationstalent mit einer positiven und kommunikativen Grundeinstellung.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement.
- Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten.
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Warum wir?
– Ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche.
– Eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
– Eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.
– Multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur.
– Ein marktgerechtes Gehalt.
Kontaktdaten
Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen. Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeiträume zu verkürzen. Proteros ist für die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt und mehr als 250 Pharma- und Biotech-Partner in den USA, Europa und Japan tätig. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (gn) Arbeitgeber: Proteros USA Inc
Kontaktperson:
Proteros USA Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (gn)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Termine geplant und organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation auf Englisch ebenfalls wichtig ist, übe deine Englischkenntnisse. Sei bereit, im Gespräch auf Englisch zu antworten oder Fragen zu stellen, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Proteros. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur offenen Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, und wie du dabei unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle genannten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Organisationstalente: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast. Beispiele für erfolgreiches Terminmanagement oder die Planung von Veranstaltungen sind hier besonders wertvoll.
Sprache und Kommunikation: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, z.B. bei der Kommunikation mit internationalen Partnern.
Persönliche Eigenschaften: Betone deine Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative. Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proteros USA Inc vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Reisen effizient geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position auch die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei proaktiv und engagiert
Die Geschäftsführung wird jemanden suchen, der Eigeninitiative zeigt. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen, und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen könntest.
✨Vertrautheit mit MS-Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren.
