- Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich
- Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland
- Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache)
- Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- Organisationstalent mit einer positiven und kommunikativen Grundeinstellung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement
- Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten
- Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Warum wir?
- ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
- eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet
- multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur
- ein marktgerechtes Gehalt
Kontaktdaten
Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen.
Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeiträume zu verkürzen. Proteros ist für die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt und mehr als 250 Pharma- und Biotech-Partner in den USA, Europa und Japan tätig. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.proteros.com.
Assistenz der Geschäftsführung (gn) Arbeitgeber: Proteros USA Inc
Proteros ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, multikulturellen Teams und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein marktgerechtes Gehalt und die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, das für einige der größten Pharmaunternehmen weltweit tätig ist.
