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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with operational and organizational tasks, including scheduling and travel arrangements.
- Arbeitgeber: Proteros is a leading service provider in structure-based drug research, working with top global pharma companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a responsible position in a growing company with a multicultural team and competitive salary.
- Warum dieser Job: Join an innovative field with comprehensive training and a supportive, open company culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, 3 years of experience, strong organizational skills, and excellent MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, with a focus on loyalty and initiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
– Sie sind für die selbständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
– Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick verantworten Sie Terminmanagement, -planung und –überwachung unserer Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen im In- und Ausland.
– Sie übernehmen weitere allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs oder die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen (auch in englischer Sprache).
– Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen im Auftrag der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
– Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
– Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz.
– Organisationstalent mit einer positiven und kommunikativen Grundeinstellung.
– Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
– Ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative und Engagement.
– Sicheres Auftreten und verbindliches Verhalten.
– Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Warum wir?
– ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche.
– eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
– eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.
– multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur.
– ein marktgerechtes Gehalt.
Kontaktdaten
Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen.
Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeiträume zu verkürzen. Proteros ist für die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt und mehr als 250 Pharma- und Biotech-Partner in den USA, Europa und Japan tätig. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (gn) Permanent employee, Full-time · Munich Arbeitgeber: Proteros USA Inc
Kontaktperson:
Proteros USA Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (gn) Permanent employee, Full-time · Munich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer E-Mail deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsfähigkeit.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über Proteros und deren Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Zielen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (gn) Permanent employee, Full-time · Munich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Proteros und deren Dienstleistungen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Terminmanagement sowie in der Reiseorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ein und betone deine Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proteros USA Inc vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Terminmanagement und Organisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist es wichtig, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Betone während des Interviews, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Du könntest Methoden oder Tools erwähnen, die du verwendest, um deine Arbeit effizient zu organisieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Sei authentisch und zeige Engagement
Die Geschäftsführung sucht nach jemandem, der loyal und engagiert ist. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Teile deine Motivation, warum du in einem innovativen Umfeld wie Proteros arbeiten möchtest und was dich an der Branche fasziniert.
