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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the reception area and professionally welcome visitors.
- Arbeitgeber: Join Proteros biostructures, a growing company in an innovative industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, 30 days vacation, and a supportive onboarding process.
- Warum dieser Job: Be the face of our company in a multicultural team with an open culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in office management or reception.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; MS Office knowledge required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Your mission
Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Empfangsbereiches und sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher:innen zuständig.
Sie übernehmen die Annahme aller am Empfang eingehenden Telefonate sowie deren Weiterleitung.
Sie fungieren als Aushängeschild unseres Unternehmens und repräsentieren die Firmenkultur nach innen und nach außen.
Sie sind verantwortlich für sämtliche büroorganisatorische Tätigkeiten, wie die Eingangspost oder das Bestellwesen für die administrativen Bereiche.
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings inkl. Empfang und Bewirtung.
Your profile
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Berufserfahrung im Büromanagement oder am Empfang mit.
Sie haben eine exzellente kommunikative Ader mit sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen.
Sie sind organisatorisch talentiert, haben ein freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
Sie verfügen über gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS Office).
Why us?
Ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche.
Eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
Eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.
Multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur.
Ein marktgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub.
Contact Details
Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
+49 89 700761-0
#J-18808-Ljbffr
MITARBEITER EMPFANG IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT (GN) Arbeitgeber: Proteros USA Inc
Kontaktperson:
Proteros USA Inc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER EMPFANG IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT (GN)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein organisatorisches Talent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du als Aushängeschild des Unternehmens fungierst, ist es wichtig, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass du sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch überzeugend bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Proteros biostructures GmbH. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu repräsentieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER EMPFANG IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT (GN)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Proteros biostructures GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Firmenkultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder Empfang hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein organisatorisches Talent betonst.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Büroorganisation und Serviceorientierung: Gib in deiner Bewerbung an, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine serviceorientierte Arbeitsweise in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch Beispiele aus der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen oder der Betreuung von Besuchern geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Proteros USA Inc vorbereitest
✨Sei das Aushängeschild
Denke daran, dass du während des Interviews die erste Anlaufstelle für das Unternehmen bist. Zeige ein freundliches und professionelles Auftreten, um den Eindruck zu hinterlassen, den sie von dir erwarten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du am Telefon freundlich und klar kommunizierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position ist.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Talente zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist.
