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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our training team with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join Protina Pharmazeutische GmbH, a growing and innovative mid-sized company.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and corporate perks like JobRad.
- Warum dieser Job: Shape your future with exciting training opportunities in a friendly, collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Experience in the pharmacy sector is a plus but not mandatory.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
STELLENBESCHREIBUNG
Individuelle Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Zukunft gestalten: spannende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Profitiere von vielfältigen Mitarbeiterangeboten, wie der Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads sowie von Corporate Benefits.
Flexibilität mit einem Gleitzeitmodell und unserer Homeoffice-Regelung.
Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre in einem expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmen.
*Einleistungsgerechtes Gehalt, 30 Urlaubstage sowie eine betriebliche Altersversorgung.
Unterstützung des Trainingsteams intern bei terminlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Bearbeitung Rechnungseingang / Rechnungsausgang.
- Besprechung / Terminierung von Schulungsveranstaltungen mit Apotheken, Versandhändlern u.a.
- Gestaltung und Organisation der Offline- / Onlineveranstaltungen deutschlandweit.
- Koordinieren der Arbeitsmaterialen für diese Aufgaben.
- Aufbereiten von Feedbacks, Erstellen von Statistiken.
- Planen von Kickoff- und Tagungsveranstaltungen.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrungen im Apothekensegment wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.
Organisationsstärke.
Selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative.
Offene, freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit.
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung.
Standorte
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unser Trainingsteam Arbeitgeber: Protina Pharmazeutische GmbH
Kontaktperson:
Protina Pharmazeutische GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unser Trainingsteam
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Trainingsteams vertraut. Schau dir an, welche administrativen und organisatorischen Tätigkeiten besonders wichtig sind und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte im Apothekensegment hast, sprich mit ihnen über die Stelle und hole dir Tipps oder Informationen, die dir bei der Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Schulungsveranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Number 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du im Team arbeitest und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für unser Trainingsteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities and requirements of the Bürokauffrau / Bürokaufmann position. Highlight your relevant experience in administration, organization, and customer service in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect the skills and experiences that align with the job description. Emphasize your proficiency in MS Office and any relevant experience in the pharmaceutical or training sectors.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your enthusiasm for the role and the company. Mention specific examples of how your organizational skills and service-oriented mindset make you a great fit for the training team.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your German language skills shine through in both your CV and cover letter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protina Pharmazeutische GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Eigne dir Wissen über das Unternehmen an
Informiere dich über Protina Pharmazeutische GmbH und deren Produkte. Zeige während des Interviews, dass du Interesse an der Branche hast und verstehe, wie deine Rolle zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
