Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the training team with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join Protina, a family-owned business with over 100 years of experience in health products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and employee perks like a job bike.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a growing company focused on innovation and quality.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Long-term secure position in a friendly, collaborative atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollständige Stellenbeschreibung
Wir sind Protina ein unabhängiges und mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Wir stehen seit über 100 Jahren für hochwertige organische Mineralstoffverbindungen und Gesundheitsprodukte. Die Verbindung von Tradition, Qualität, Wissenschaft und Moderne wird bei uns gelebt. Am Firmensitz und Produktionsstandort Ismaning bei München wird geforscht und entwickelt. Unsere Brands Magnesium Diasporal® und Basica® haben hohe Marktbedeutung und die Produkte "Made in Germany" werden in die ganze Welt vertrieben. In unserem Pharmaunternehmen setzen wir auf engagierte, teamorientierte und kompetente Mitarbeiter, den Standort Deutschland und eine kundenorientierte Innovationsstrategie.
Was Dich erwartet
- Unterstützung des Trainingsteams intern bei terminlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten im CRM- System
- Bearbeitung Rechnungseingang/ Rechnungsausgang
- Besprechung/Terminierung von Schulungsveranstaltungen mit Apotheken, Versandhändlern u.a.
- Gestaltung und Organisation der offline/ online- Veranstaltungen deutschlandweit
- Koordinieren der Arbeitsmaterialen für diese Aufgaben
- Aufbereiten von Feedbacks, Erstellen von Statistiken
- Planen von Kickoff- und Tagungsveranstaltungen
Was Du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Apothekensegment wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Organisationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
- Offene, freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Was wir dafür bieten
- Individuelle Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Zukunft gestalten: spannende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitiere von vielfältigen Mitarbeiterangeboten, wie der Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Rads sowie Corporate Benefits
- Flexibilität mit einem Gleitzeitmodell und unserer Homeoffice-Regelung
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre in einem expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmen
- Einleistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersversorgung
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns spannende Projekte umzusetzen freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.
Standorte
Bürokauffrau/-mann für unser Trainingsteam Arbeitgeber: Protina Pharmazeutische GmbH
Kontaktperson:
Protina Pharmazeutische GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann für unser Trainingsteam
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den Produkten von Protina vertraut, insbesondere mit Magnesium Diasporal® und Basica®. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Marken kennst und verstehst, wie sie sich im Markt positionieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Schulungen oder Meetings erfolgreich geplant und durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das wird deine offene und freundliche Persönlichkeit unterstreichen, die für das Team wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends im Apothekensegment. Auch wenn Erfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig ist, zeigt es dein Interesse und Engagement für die Branche.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann für unser Trainingsteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Protina und ihre Philosophie. Betone in deiner Bewerbung, wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Tradition, Qualität und Innovation.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du Erfahrungen im Apothekensegment hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Auch organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen mit MS-Office sollten betont werden.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen deutlich macht. Zeige, dass du Freude an Teamarbeit hast und eine serviceorientierte Einstellung mitbringst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protina Pharmazeutische GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsstärke
Da die Position viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Die Stelle erfordert eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur positiven Dynamik im Team beiträgst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Protina, indem du dich über die Produkte und die Unternehmensgeschichte informierst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
