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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the training team with administrative tasks and event organization.
- Arbeitgeber: Join Protina, a family-owned company with over 100 years of experience in health products.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and various employee perks like JobRad.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a growing company focused on quality and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Long-term job security with a friendly atmosphere and opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind Protina, ein unabhängiges und mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Wir stehen seit über 100 Jahren für hochwertige organische Mineralstoffverbindungen und Gesundheitsprodukte. Die Verbindung von Tradition, Qualität, Wissenschaft und Moderne wird bei uns gelebt. Am Firmensitz und Produktionsstandort Ismaning bei München wird geforscht und entwickelt. Unsere Brands Magnesium Diasporal und Basica haben hohe Marktbedeutung und die Produkte "Made in Germany" werden in die ganze Welt vertrieben. In unserem Pharmaunternehmen setzen wir auf engagierte, teamorientierte und kompetente Mitarbeiter, den Standort Deutschland und eine kundenorientierte Innovationsstrategie.
Was Dich erwartet:
- Unterstützung des Trainingsteams intern bei terminlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Bearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang
- Besprechung/Terminierung von Schulungsveranstaltungen mit Apotheken, Versandhändlern u.a.
- Gestaltung und Organisation der Offline-/Onlineveranstaltungen deutschlandweit
- Koordinieren der Arbeitsmaterialien für diese Aufgaben
- Aufbereiten von Feedbacks, Erstellen von Statistiken
- Planen von Kickoff- und Tagungsveranstaltungen
Was Du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Apothekensegment wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Organisationsstärke
- Selbständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
- Offene, freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Was wir dafür bieten:
- Individuelle Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Zukunft gestalten: spannende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitiere von vielfältigen Mitarbeiterangeboten, wie der Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads sowie von Corporate Benefits
- Flexibilität mit einem Gleitzeitmodell und unserer Homeoffice-Regelung
- Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre in einem expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt, 30 Urlaubstage sowie eine betriebliche Altersversorgung
Bewerbung
Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns spannende Projekte umzusetzen, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Standorte
Burokauffrau/Burokaufmann (m/w/d) fur unser Arbeitgeber: Protina Pharmazeutische GmbH
Kontaktperson:
Protina Pharmazeutische GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Burokauffrau/Burokaufmann (m/w/d) fur unser
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Trainingsteams vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder im Kundenservice dir helfen können, diese Rolle zu erfüllen.
✨Tip Number 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine offene und freundliche Persönlichkeit erfordert, bereite dich darauf vor, in einem Gespräch Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Number 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte im Apothekensegment hast, sprich mit ihnen über ihre Erfahrungen und hole dir Tipps, die dir bei der Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Number 4
Informiere dich über Protina und deren Produkte. Ein gutes Verständnis der Unternehmenswerte und -ziele wird dir helfen, während des Bewerbungsprozesses einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Burokauffrau/Burokaufmann (m/w/d) fur unser
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Burokauffrau/Burokaufmann in the training team. Highlight your organizational skills and experience with administrative tasks in your application.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect relevant experiences, especially in office management and customer service. Emphasize your proficiency in MS Office and any experience related to the pharmacy sector, even if it's not mandatory.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that showcases your personality and enthusiasm for teamwork. Mention your self-initiative and service-oriented mindset, as these traits are valued by Protina.
Include Specific Examples: In both your CV and cover letter, provide specific examples of past experiences where you successfully managed tasks similar to those listed in the job description, such as organizing events or handling customer data.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Protina Pharmazeutische GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Planung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf MS Office vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Die Stelle erfordert eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Protina und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Verbindung von Tradition, Qualität und Innovation schätzt und wie du diese Werte in deine Arbeit einbringen kannst.
