Lead Software Engineer AI Software (m/w/d)

Wir sind keine Software. Wir verstehen uns als die Schnittstelle zwischen Mensch und Dokumentation! Denn Dokumentationen und Prüfprotokolle sind in vielen Betrieben ein echter Frustfaktor. Sie kosten Zeit, unterbrechen Abläufe und sorgen durch Medienbrüche, doppelte Erfassung, fehlerhafte Angaben und unklare Prozesse immer wieder für unnötige Nacharbeit. Genau dafür steht ProtocolHero. Unsere Vision von Dokumentation ist klar: Sie soll nicht bremsen, sondern intelligent im Prozess mitlaufen. Schnell, sauber, nachvollziehbar und aktiv unterstützend. Mit AI gestützten Assistenten für Dokumentation und Workflows bauen wir ein System, das Nutzer in der Interaktion unterstützt, Rückfragen stellt, Vorschläge macht, Inhalte versteht, Fehler erkennt, Prozesse mitdenkt und aus Nutzung lernt. Technologisch bauen wir ProtocolHero als moderne Plattform mit klaren Workflows, APIs, LLM gestützten Assistenzsystemen, Human in the Loop Logik und einer Architektur, die sich perspektivisch über MCP, RAG und Schnittstellen in andere Systeme erweitern lässt. So wird aus Dokumentation kein passiver Pflichtprozess mehr, sondern ein intelligenter, aktiver und integrierbarer Bestandteil des Arbeitsalltags.

Key Facts für die Position

• High Performer mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams
• Arbeitsmodell Onsite in Köln mit 1 Tag Homeoffice
• Umzugsbonus bei Umzug nach Köln
• Vollzeit 40h mit Anstellungsvertrag

Aufgaben

• Du übernimmst die technische Gesamtverantwortung für Architektur, Codebase und Delivery und triffst Entscheidungen für Skalierung, Stabilität, Qualität und saubere Weiterentwicklung.
• Du führst unser Tech Team fachlich, etablierst klare Standards für Reviews, Testing, CI/CD Pipeline, Releases, Dokumentation, Ownership und Verlässlichkeit und entwickelst das Team in seiner Arbeitsweise gezielt weiter.
• Du bist klar hands on und hast Founder Mentalität. Du entwickelst aktiv mit Laravel und React, übernimmst kritische Features selbst und löst komplexe technische Probleme pragmatisch und produktnah.
• Du baust mit uns die technische Grundlage für unsere AI Roadmap, von intelligenter Dokumenterstellung und Dokumentbefüllung über Validierung, Analysen und Human in the Loop bis hin zu workflowbasierter Assistenz.
• Du denkst AI nicht isoliert, sondern als Teil eines Gesamtsystems aus Workflows, APIs, Datenmodellen, Berechtigungen, MCP, LLM und gestützten Assistenten.
• Du unterstützt den Aufbau einer robusten App und Offline Strategie und denkst Themen wie Sync, Konfliktlogik, mobile Nutzung und verlässliche Datennutzung von Anfang an mit.
• Du nutzt AI auch intern als Hebel für mehr Entwicklungsgeschwindigkeit und hilfst dabei, Coding, Reviews, Testing, Dokumentation und Wissensaufbereitung im Team effizienter zu machen, ohne Qualität oder Sicherheit zu gefährden.
• Du arbeitest eng mit Product und Gründer zusammen, übersetzt Anforderungen in klare technische Stufen und hilfst dabei, in den nächsten Monaten sichtbaren Produktfortschritt zu liefern, der für Nutzer, Team und Investoren gleichermaßen relevant ist.

Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Tech Lead oder sehr starker Senior Engineer in produktiver Softwareentwicklung, idealerweise in B2B SaaS für etablierte Marken.
• Sehr gute Kenntnisse in Laravel und ein belastbarer Umgang mit produktiven Systemen, APIs, Queues, Datenmodellen, Rechten, Performance und stabilen Releases.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in React. Erfahrung mit Inertia ist ein klarer Pluspunkt.
• Erfahrung mit Docker, CI CD, Monitoring, Incident Handling und allgemein sauberem Betrieb produktiver Software.
• Du denkst nicht wie ein Standard Coder, sondern wie jemand, der Architektur, Delivery, Produkthebel und Teamführung zusammenbringt.
• Du kennst AI Driven Themen nicht nur vom Hörensagen, sondern aus echter Umsetzung. Du verstehst, wie LLM Features, Human in the Loop, RAG, APIs, Workflows und MCP ähnliche Konzepte sinnvoll, kontrolliert und belastbar in ein Produkt integriert werden.
• Du erkennst, wo AI echten Mehrwert bringt, wo Regeln sinnvoller sind und wie man daraus keine Demo, sondern ein nutzbares Produkt baut.
• Klare Hands on Mentalität, hoher Qualitätsanspruch, pragmatisches Denken und die Fähigkeit, ein Team fachlich auf ein höheres Niveau zu bringen.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutschkenntnisse sind für unsere Team und Produktrealität ein klarer Vorteil.

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit Gründer, Investor und Product. Schnelle Entscheidungen, echter Einfluss, kein Konzern Ping Pong.
• Du baust mit uns ein Produkt, das Dokumentation mit AI, Workflows und Assistenzsystemen neu denkt und am Puls der Zeit ist.
• Unser Office in Köln ist Basecamp für Product, Tech und Tempo. Ein Ort für echtes Startup Momentum, Kreativität, Vorstellungskraft mit einem Team die gemeinsam etwas verändern wollen!
• Modernes Apple Equipment, starke Tools, viel Gestaltungsspielraum und die Chance, in einer entscheidenden Phase echten Unterschied zu machen.
• Attraktives Gehalt, Entwicklungsperspektive und je nach Rolle die Option auf Mitarbeiterbeteiligung.