Executive Assistant

Schließen Sie sich Proton an und bauen Sie ein besseres Internet, in dem Privatsphäre die Norm ist. Proton wurde 2014 von Wissenschaftlern des CERN gegründet, basierend auf der einfachen Wahrheit, dass Privatsphäre ein fundamentales Menschenrecht ist. Seitdem haben wir den weltweit größten verschlüsselten E-Mail-Dienst (Proton Mail) aufgebaut und sind in Proton VPN, Proton Drive, Proton Pass und Proton Calendar expandiert – Werkzeuge, die von Millionen weltweit genutzt werden, um ihre Freiheit zu schützen, Zensur zu bekämpfen und ihre Daten sicher zu halten.

Diese Rolle ist die erste Einstellung eines Executive Assistant bei Proton. Sie arbeiten direkt mit dem CEO zusammen, halten seinen Zeitplan, die Logistik und den täglichen Betrieb reibungslos, damit er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Die Rolle beginnt mit einem Minimum von 50 % und ist darauf ausgelegt, zu wachsen: Mit wachsendem Vertrauen werden auch Ihre Verantwortlichkeiten zunehmen. Wir suchen jemanden, der am Anfang seiner Karriere steht oder jemand, der Flexibilität schätzt und etwas von Grund auf neu aufbauen möchte, zusammen mit einem schnelllebigen Führungsteam.

Was Sie tun werden:

• Verwalten Sie den Kalender des CEO: Meetings planen und umplanen, fokussierte Arbeitszeiten schützen und sicherstellen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit geschehen.
• Buchen Sie Meetings und koordinieren Sie direkt mit internen und externen Stakeholdern, wobei Sie die Präferenzen des CEO klar und professionell vertreten.
• Koordinieren Sie Treffen des Führungsteams, Management-Reviews und Vorstandssitzungen, einschließlich Logistik und Nachverfolgung.
• Übernehmen Sie die Reiseplanung von Anfang bis Ende: Flüge, Hotels, Transport, Reiserouten und alle Änderungen unterwegs.
• Erledigen Sie persönliche Aufgaben und Besorgungen nach Bedarf – dies ist eine Rolle, in der keine Aufgabe zu klein ist und Hilfsbereitschaft Teil des Jobs ist.
• Unterstützen Sie ad-hoc Projekte, wenn sie auftauchen, mit minimaler Anleitung und gutem Follow-through.

Wer Sie sind:

• Zuverlässig über alles: Wenn Sie sagen, dass Sie etwas tun werden, wird es erledigt. Keine Erinnerungen nötig.
• Diskret: Sie werden Zugang zu sensiblen Informationen haben und behandeln diese mit der Ernsthaftigkeit, die sie verdienen.
• Schnell lernend: Sie erfassen Dinge schnell, stellen gute Fragen und machen nicht denselben Fehler zweimal.
• Ruhig und organisiert unter Druck: Wenn sich Pläne ändern – und das werden sie – passen Sie sich ohne Drama an.
• Ein klarer Kommunikator in Englisch, schriftlich und mündlich; zusätzliche Sprachen (insbesondere Deutsch oder Französisch) sind ein echter Vorteil.
• Ehrlich hilfsbereit: Sie denken in Bezug auf das, was erledigt werden muss.

Was wir bieten:

• Arbeit, die zählt: Millionen von Menschen vertrauen Proton mit ihrer Privatsphäre.
• Aktienoptionen: Bei Proton haben wir alle die Möglichkeit, Eigentümer des Unternehmens zu sein.
• Technologie: Sie erhalten die richtige Hardware und Software, die Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten.
• Lernen & Entwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum, weil scharfe Köpfe uns besser machen.
• Leistungen für Mitarbeiter: Ihre Gesundheit ist uns wichtig.
• Persönliche Zusammenarbeit: Großartige Dinge geschehen, wenn leidenschaftliche, kluge und zielgerichtete Menschen im selben Raum zusammenkommen.
• Essen: Mittagessen und Snacks gehen auf uns.
• Transport: Wir übernehmen die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradzulagen oder Parkplätze.
• Flexibles Arbeiten: Sie bestimmen Ihren Zeitplan.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Bei Proton glauben wir, dass Vielfalt Innovation antreibt und unsere Mission stärkt, Privatsphäre als Standard für alle bereitzustellen. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem alle Personen, unabhängig von Rasse, Ethnie, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, körperlicher Fähigkeit oder sozioökonomischem Hintergrund, geschätzt und ermächtigt werden.