Executive Assistant

Proton wurde 2014 von Wissenschaftlern des CERN gegründet mit der einfachen Wahrheit: Datenschutz ist ein fundamentales Menschenrecht. Seitdem haben wir den weltweit größten verschlüsselten E-Mail-Dienst (Proton Mail) aufgebaut und sind in Proton VPN, Proton Drive, Proton Pass und Proton Calendar expandiert – Werkzeuge, die von Millionen weltweit genutzt werden, um ihre Freiheit zu schützen, Zensur zu bekämpfen und ihre Daten sicher zu halten. In einigen Situationen hat Proton buchstäblich Leben gerettet! Wir sind profitabel, unabhängig (keine VC-Kontrolle) und stellen selektiv aus den besten 1% der Bewerber ein. Unser Team von über 500 Mitgliedern aus mehr als 50 Ländern kommt aus führenden Organisationen und Elite-Universitäten. Wir arbeiten schnell, halten die Hierarchie leicht und priorisieren den Einfluss über die Optik. Wenn Sie bedeutungsvolle Arbeit mit außergewöhnlich hochqualifizierten Menschen leisten möchten, sind Sie hier genau richtig.

Diese Rolle ist Proton's erste Einstellung für einen Executive Assistant. Sie werden direkt mit dem CEO zusammenarbeiten, seinen Zeitplan, die Logistik und den täglichen Betrieb reibungslos gestalten, damit er sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Die Rolle beginnt mit einem Minimum von 50% und ist darauf ausgelegt, zu wachsen: Mit wachsendem Vertrauen werden auch Ihre Verantwortlichkeiten zunehmen. Wir suchen jemanden am Anfang seiner Karriere oder jemanden, der Flexibilität schätzt und etwas von Grund auf neu aufbauen möchte, zusammen mit einem schnelllebigen Führungsteam. Was am wichtigsten ist, sind nicht Jahre an Erfahrung, sondern Zuverlässigkeit, Diskretion, gutes Urteilsvermögen und eine echte Bereitschaft, alles zu tun, was nötig ist; für diese Rolle ist keine Aufgabe zu klein.

Was Sie tun werden:

• Den Kalender des CEO verwalten: Meetings planen und umplanen, fokussierte Arbeitszeiten schützen und sicherstellen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit geschehen.
• Den Zeitplan des CEO gut genug kennen, um in seinem Namen zu koordinieren – an welchen Tagen er keine Meetings annimmt, wann er reist, was vor oder nach einer Verpflichtung passiert, damit die Zeit nicht falsch gebucht wird.
• Meetings buchen und direkt mit internen und externen Stakeholdern koordinieren, dabei die Präferenzen des CEO klar und professionell vertreten.
• Executive-Team-Meetings, Management-Reviews und Vorstandssitzungen koordinieren, einschließlich Logistik und Nachverfolgung.
• Reiseplanung von Anfang bis Ende übernehmen: Flüge, Hotels, Transport, Reisepläne und alle Änderungen auf dem Weg.
• Persönliche Aufgaben und Besorgungen nach Bedarf erledigen – dies ist eine Rolle, in der keine Aufgabe unter Ihnen steht und Hilfsbereitschaft Teil des Jobs ist.
• Ad-hoc-Projekte unterstützen, wenn sie auftauchen, mit minimaler Anleitung und guter Nachverfolgung.

Wer Sie sind:

• Zuverlässig über alles: Wenn Sie sagen, dass Sie etwas tun werden, wird es erledigt. Keine Erinnerungen nötig.
• Diskret: Sie werden Zugang zu sensiblen Informationen haben und behandeln diese mit der Ernsthaftigkeit, die sie verdienen.
• Schnell lernend: Sie erfassen Dinge schnell, stellen gute Fragen und machen denselben Fehler nicht zweimal.
• Ruhig und organisiert unter Druck: Wenn sich Pläne ändern – und das werden sie – passen Sie sich ohne Drama an.
• Ein klarer Kommunikator in Englisch, schriftlich und mündlich; zusätzliche Sprachen (insbesondere Deutsch oder Französisch) sind ein echter Vorteil.
• Ehrlich hilfsbereit: Sie denken in Bezug auf das, was erledigt werden muss.

Was wir bieten:

• Arbeit, die zählt: Millionen von Menschen vertrauen Proton mit ihrer Privatsphäre. Wir antworten nur unseren Nutzern – nicht Werbetreibenden, nicht Investoren mit widersprüchlichen Agenden, nicht Regierungen. Die Arbeit, die Sie hier leisten, ist real, und die Auswirkungen sind messbar.
• Aktienoptionen: Bei Proton haben wir alle die Möglichkeit, Eigentümer des Unternehmens zu sein. Ab dem ersten Tag haben Sie einen echten Anteil an dem, was wir aufbauen. Wenn Proton gewinnt, gewinnen Sie.
• Technologie: Sie erhalten die richtige Hardware und Software, die Sie benötigen, um Ihre beste Arbeit zu leisten.
• Lernen & Entwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum, denn scharfe Köpfe machen uns besser. Proton ist einer der schnellsten Wege, um Ihre Karriere zu beschleunigen, da Sie ab dem ersten Tag mit echten Herausforderungen und echtem Eigentum konfrontiert werden.
• Mitarbeiterleistungen: Ihr Wohlbefinden ist kein Nachgedanke. Wir bieten umfassende Gesundheitsversorgung, solide Altersvorsorge, großzügige Urlaubsregelungen und Unterstützung für das Wohlbefinden, damit Sie jeden Tag Ihr Bestes zur Arbeit bringen können.
• Persönliche Zusammenarbeit: Unglaubliche Dinge geschehen, wenn leidenschaftliche, kluge und zielgerichtete Menschen im selben Raum zusammenkommen. Mit Büros in Genf, Zürich, Barcelona, London und mehr verbringen Sie die meiste Zeit damit, persönlich mit Menschen zusammenzuarbeiten, die wirklich an dem interessiert sind, was sie aufbauen.
• Essen: Mittagessen und Snacks gehen jeden Tag auf uns in unseren Büros, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können und nicht darauf, was es zum Mittagessen gibt.
• Transport: Der Weg ins Büro sollte Sie nichts kosten. Wir übernehmen die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel, Fahrradzulagen oder Parkplätze, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert.
• Flexible Arbeitszeiten: Sie bestimmen Ihren Zeitplan. Legen Sie Stunden fest, die für Sie und Ihr Team funktionieren – denn Ergebnisse zählen mehr als die Uhrzeit, zu der Sie angefangen haben.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Bei Proton glauben wir, dass Vielfalt Innovation antreibt und unsere Mission stärkt, Datenschutz für alle als Standard bereitzustellen. Wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu fördern, in dem alle Personen, unabhängig von Rasse, Ethnie, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, körperlicher Fähigkeit oder sozioökonomischem Hintergrund, geschätzt und ermächtigt werden. Wir streben danach, Chancengleichheit zu schaffen, offenen Dialog zu fördern und kontinuierliches Lernen zu unterstützen, um sicherzustellen, dass jede Stimme gehört und respektiert wird. Wenn Sie während des Einstellungsprozesses zusätzliche Unterstützung oder angemessene Anpassungen benötigen, lassen Sie es bitte Ihren Talentpartner wissen.

Kandidaten-Datenschutzrichtlinie:

Wenn Sie sich für eine Position bewerben, einen Kandidaten empfehlen oder für eine Rolle bei Proton Technologies AG (Proton, wir, uns oder unser) in Betracht gezogen werden, werden Ihre Informationen in Greenhouse gespeichert, gemäß deren Datenschutzrichtlinie. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu bewerten. Wir behalten diese Informationen auch für die Berücksichtigung zukünftiger Rollen, für die Sie sich bewerben oder von denen wir glauben, dass sie mit Ihrem Hintergrund und Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, auf. Wenn wir keinen legitimen geschäftlichen Bedarf mehr haben, um Ihre Informationen zu verarbeiten, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Sollten Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Informationen verwenden oder verwalten, oder wenn Sie auf Ihre Daten zugreifen, diese korrigieren oder löschen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter careers@proton.ch. Proton akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe aus anderen Quellen als direkt von Kandidaten. Wir zahlen keine Gebühr für eine Platzierung, die aus einem unaufgeforderten Angebot resultiert, selbst wenn der Kandidat anschließend von Proton eingestellt wird.