Chief Operating Officer (Kickstarting For Good)

Als schnell wachsendes Unternehmen sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf von Kickstarting For Good und legen unsere täglichen Abläufe auf ein solides, gut organisiertes Fundament. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit administrativer Expertise, der Systeme aufbauen möchte, die mit einer Organisation wachsen können – kombiniert mit der Leidenschaft, die Welt zu einem nachhaltigeren, pflanzenbasierten Lebensmittelsystem zu bewegen.

Basierend in Deutschland, in unserem speziellen Inkubatorraum in Berlin, werden Sie eine Schlüsselperson in unserem Kernteam sein – Sie lösen eine Vielzahl von Problemen, von Projektverfolgung und Implementierung von CRM-Systemen bis hin zur Koordination mit Kohorten und dem Management von Finanzen und Lieferanten. Als Teil eines kleinen, aber leistungsstarken Teams sind Sie auch bereit, direkt Aufgaben zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist.

Aufgaben:

• Hauptverantwortlicher administrativer Koordinator für K4G werden, um einen reibungslosen Tagesablauf, sorgfältiges Aufgabenmanagement und genaue Projektverfolgung sicherzustellen.
• Führung bei der Implementierung effizienter CRM-, Projektverfolgungs- und Teammanagement-Plattformen – einschließlich der Auswahl und Implementierung neuer Software nach Bedarf.
• Untersuchen und überwachen, wo K4G KI besser in unseren täglichen Betrieb und Aktivitäten nutzen kann.
• Effizientes Management der eingehenden Anfragen von neuen Kontakten sowie unserer Kohorte und Mentoren sicherstellen.
• Vermittler zwischen ProVeg's internen Teams, einschließlich Finanzen, Zuschüssen, Büromanagement, Veranstaltungen und HR, um eine reibungslose Beziehung zu unserer Mutterorganisation zu schaffen.
• Wichtige Dokumentationen, einschließlich Kohortenverträge und Reisekostenzuschüsse, verfolgen und vorantreiben.
• Verantwortung für unseren Inkubatorraum übernehmen, um sicherzustellen, dass er ein produktiver und gut gepflegter Arbeitsplatz ist.
• Logistische und operationale Unterstützung für das Team anbieten, wenn nötig, und identifizieren, wo wir bessere Systeme und Prozesse aufbauen können, um Engpässe zu vermeiden.

Qualifikationen:

• Identifikation mit K4G's Kernziel, das Lebensmittelsystem in Richtung einer gesünderen, nachhaltigeren, pflanzenbasierten Zukunft zu transformieren.
• Berufserfahrung in Operations-Rollen, vorzugsweise in einem Non-Profit-, Charity- oder NGO-Umfeld.
• Exzellente, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Motivation mit einem überlegenen Organisationsgrad, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit zu planen, um ein Ziel zu erreichen und mehrere Projekte unabhängig zu managen.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, wirkungsvollen unternehmerischen Umfeld arbeiten und bereit sein, neue Richtungen zu akzeptieren und Herausforderungen zu lösen, wenn sie auftreten.
• Flexibel und bereit, 'hands-on' zu sein, wenn es die Situation erfordert.
• Ein hohes Maß an IT-Kompetenz, mit einem Auge fürs Detail und einer prozessorientierten systematischen Denkweise.
• Fähigkeit zur vorausschauenden Planung, um Engpässe und Fallstricke zu erkennen, bevor sie eintreten.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wünschenswert:

• Interesse an Start-ups oder Unternehmertum – insbesondere, wenn Sie jemals Ihre eigene Initiative gestartet oder aufgebaut haben oder historisch in einem Start-up oder einer frühen Organisation gearbeitet haben.
• Ein Gesprächsniveau in Deutsch ist nützlich, insbesondere für die Kommunikation mit lokalen Lieferanten und Organisationen.
• Erfahrung mit Google Workspace, Notion, Slack oder ähnlichen Plattformen.
• Interesse an angrenzenden Themenbereichen, die das Potenzial haben, einen positiven Einfluss auf die Welt zu schaffen.
• Ein fundiertes Wissen über Buchhaltung, Buchführung und Geschäftsabläufe, insbesondere für die Registrierung oder Gründung neuer europäischer oder US-basierter Wohltätigkeitsorganisationen (oder die Bereitschaft, den Prozess zu lernen und zu leiten, falls erforderlich).

Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Option, vorübergehend aus dem Ausland zu arbeiten (unter Einhaltung der jährlichen 183-Tage-Grenze).
• 25 Tage Grundurlaub (Vollzeit) plus einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr (zusätzliche Urlaubstage können durch kleine Gehaltsanpassungen "gekauft" werden).
• Eine respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf persönliche Entwicklung und ein festgelegtes Schulungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm und psychisches Wohlbefinden – kostenlose Mitgliedschaft für Open Up und Headspace.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter weltweit und ermutigen alle in unserer Organisation, alle Aspekte ihrer selbst zur Arbeit zu bringen.
• Und nicht zuletzt: Schließen Sie sich einem großartigen Team an und arbeiten Sie mit uns daran, eine Welt zu schaffen, in der jeder köstliche und gesunde Lebensmittel wählt, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!