Software Specialist

Berichtet an: Senior International IT Specialist

Abteilung: INT IT

Wochenstunden: 30-40

Standort: Berlin (oder remote Deutschland)

Anstellungsart: Festangestellt

Sprachen: souveräner Umgang mit Deutsch und Englisch vorausgesetzt!

Rollenbeschreibung

Du interessierst dich für Software, inklusive KI-Anwendungen, und möchtest in einer globalen NGO arbeiten? Als Software Specialist (all genders) im deutschen IT Team trägst du dazu bei, dass unsere rund 250 Kolleg*innen weltweit die besten Software- und KI-Lösungen zur Verfügung haben und in der Lage sind, sie effizient und sicher einzusetzen. Du entscheidest mit über Auswahl und Nutzung unserer Software, behältst den Überblick über unsere vielfältige internationale Software-Landschaft und bei alledem auch IT-Sicherheit und Compliance im Blick. Du wirst ein wesentliches Mitglied unseres neunköpfigen IT-Teams und arbeitest eng mit unseren beiden Software Specialists zusammen.

Aufgaben

• Markt- und Technologiebeobachtung: Du bleibst über die neuesten Trends, Entwicklungen und Best Practices im Bereich Software und künstliche Intelligenz auf dem Laufenden und prüfst sie auf ihre Anwendbarkeit bei ProVeg.
• Wissenstransfer: Du sorgst dafür, dass alle unsere Kolleg:innen ein gutes Verständnis von den Möglichkeiten, Grenzen und Risiken unserer Software und KI-Anwendungen haben und sich an unsere Richtlinien und Empfehlungen halten. Dazu entwickelst du Online‑Kurse, Workshops und Wiki‑Seiten.
• Expertenrolle: Du befähigst einzelne Teams dazu, unsere Software inklusive der KI‑Funktionen optimal für ihre konkreten Anwendungsszenarien zu nutzen, und berätst Führungsteams und unseren Betriebsrat zu deren Chancen und Risiken.
• KI- und Software‑Landschaft im Blick: Du behältst den Überblick über Software und KI‑Lösungen, die bei ProVeg im Einsatz sind, und die wichtigsten Projekte, die unsere internationalen Teams damit umsetzen.
• Systemauswahl und -einführung: Du wählst die besten KI‑ und Software‑Lösungen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen aus und sorgst in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen für eine reibungslose Einführung und Integration mit anderen Systemen.
• Zukunftsgestaltung: Du hast die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer Software‑ und KI‑Strategie, -Roadmap und -Richtlinien mitzugestalten, um die Potenziale neuer Technologien bestmöglich zu nutzen und unsere Ressourcen effizient einzusetzen.
• IT‑Sicherheit und Datenschutz: Mit einem scharfen Blick für IT‑Sicherheit und Datenschutz arbeitest du eng mit unserer internen Datenschutzkoordination zusammen, um Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen.

Benötigte Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Master) in einem MINT‑Fach oder eine gleichwertige Qualifikation durch Aus‑ oder Weiterbildungen.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis im Bereich künstliche Intelligenz und Erfahrung mit verschiedenen KI‑Anwendungen.
• Du hast eine Affinität zu Software und kannst dich schnell in neue Software‑Lösungen einarbeiten.
• Du kommunizierst sicher schriftlich und mündlich auf Englisch und Deutsch.
• Du hast eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Du magst es, Dinge dazuzulernen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du identifizierst dich mit den Zielen von ProVeg.

Zusatzqualifikationen (nice to have)

• Du hast Erfahrung in den Bereichen Software‑Trainings, -Dokumentation oder -Support.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement.
• Du hast bereits Automatisierungsregeln oder -workflows erstellt.
• Du hast grundlegende Kenntnisse in IT‑Sicherheit und Datenschutz.
• Du hast grundlegende Kenntnisse zu Software‑Entwicklung und -Schnittstellen (REST‑APIs).

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit der Option, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Full Remote Work mit der Möglichkeit, in unserem Berliner Office zu arbeiten.
• Die Option, temporär aus dem Ausland zu arbeiten (unter Beachtung der Obergrenze von 183 Tagen/Jahr).
• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden).
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

Wann? Start: ab sofort möglich Bewerbungsfrist: Offen bis zur Besetzung

Weitere Informationen

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung. Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben. Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E‑Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)

Die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess:

• Erstes Screening der Bewerbungsunterlagen
• Videocall mit People & Culture (ca. 30–40 Min.)
• Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)
• Probearbeiten im Berliner Office (ca. 4-5h)